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董事会秘书(聚焦董事会)

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  • 2024-03-18 10:01
  • 龙泉小编

2021年11月,格力电器董明珠在一次中国制造业领袖峰会上隆重介绍了她新招来的秘书:孟羽童,并扬言要把她培养成第二个董明珠。

董事长秘书

此言一出,第二个董明珠立即引发全网热议,孟羽童的身世引起了网友的好奇。根据网络公开资料显示:孟羽童今年年仅22岁,刚刚毕业于浙江大学外国语学院,因一档职场真人秀节目《出入职场的我们》被董明珠赏识,获得了格力公司的offer:董事长秘书。


激动的心,颤抖的手,连孟羽童自己都坦言:这分明是电视剧里的桥段。

那么董事长秘书到底是做什么的呢?董事长秘书主要协助董事长处理大大小小的事情,比如:替董事长安排和组织会议、接听电话、替董事长整理文件、汇总各部门的报销单交董事长签字、替董事长安排好出差时的吃住行等事务。

其实,在我国上市公司中,有一个职位与董事长秘书在名称和职务上极易混淆,但二者却差别巨大,而这个职位,才是本文的重点:董事会秘书。

董事会秘书

我国《公司法》第123条规定:“上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。”

董事会秘书和公司的总经理、副总经理、财务负责人属于同一个级别,属于《公司法》意义上的“高级管理人员”。

而董事长秘书属于行政人员,主要充当董事长助理这样一个角色,在实际的任用当中,董事长秘书有时候不仅仅是董事长的工作助理,还扮演着董事长私人助理和生活助理的角色。

你可别小看高级管理人员这个称谓,它可承担着《公司法》赋予它的重要义务:忠实义务和善管义务(又称勤勉义务),而董事长秘书作为行政人员,主要是以处理事物性工作为主,法律并未赋予其上述义务。

董事会秘书和董事长秘书还有一个有趣的区别:前者一般是以男性为主,中年女性为辅,而后者主要是以年轻女性为主,而且通常对颜值有一定的要求。根据相关数据统计,担任董事会秘书的女性平均年龄在40岁。

不管是董事会秘书还是董事长秘书,他们都是为董事们服务的,前者服务于董事会的全体董事,后者服务于董事长个人。那么公司董事又是何方神圣,他们在公司里都是怎么呼风唤雨的呢?我们下篇文章接着说。

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