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由于猎头公司的需求表比较复杂，HR一般不愿意详细填写，只按照自己的文件格式提供简要的需求信息，其他需求信息可通过电话或面谈传达，让猎头自己去整理。
某猎头公司的需求表，分客户企业概况、招聘职位描述两部分，具体见表。
企业概况及职位要求
一、客户企业概况
(二)企业负责人情况(用人理念等，自愿填写)
(三)聘用人才的直接领导(工作方式、用人心态)
二、招聘职位描述 委托企业_____
甲方单位在进行猎头供应商选型时，都比较关心猎头费用的支付方式。这涉及猎头费用计算公式、预付款(定金)、保证期等条款。
猎头费用基本的计算公式为猎头费A=候选人年薪W×提成比例P
假定某个猎头订单合同约定猎头费提成比例为25%，技术部经理年薪20万，则猎头费=20×25%=5万；如合同约定按30%提成，则猎头费=20×30%=6万。
1.提成比例
在选择猎头供应商时，为了以最低的价格获得最好的服务，HR往往会对多个猎头公司的报价进行比较，或向HR同行打听行情。提成比例的参考范围是20%～30%，应具体情况具体分析。
外资猎头、国内规模较大的猎头，提成比例多为30%。在这个基数上通过谈判可适当下调，比如降到29%、28%。但有的猎头坚持30%，不会作出让步。
国内规模较小的猎头，提成比例多为25%，在这个基础上通过谈判可下调，比如24%、23%、22%，甚至可低到20%。低于20%，猎头的利润空间就很小了。
所以，HR经理心里要有两个数据：30%(大猎头)、25%(中小猎头)。在这个基础上，能下调到多少，就看谈判技巧了。
2.候选人年薪
除提成比例外，候选人年薪也是影响猎头费计算的重要因素，猎头公司一般会在合同中约定。年薪指税前年薪，包括月工资、绩效工资、提成、年终奖、各类补贴津贴、股权期权、社保公积金等所有收入。
比如，某公司列出的办公室主任的待遇标准：月薪8000元，月绩效工资4000元，年终奖约定标准3万，无股权期权，房租补贴500元/月，通讯补贴400元/月，交通补贴500元/月，其他过年过节费折合5000元/年。猎头公司倾向于认为：候选人年薪=(0.8+0.4+0.05+0.04+0.05)×12+3+0.5=19.58万。甲方单位HR认为应剔除非收入性的通讯补贴、交通补贴、其他过年过节费，倾向于认为：候选人年薪=(0.8+0.4+0.05)×12+3=18万。
两者相差1.58万，按25%、30%的提成比例计算，猎头费分别相差：0.395万、0.474万。
作为HR，应站在公司立场，把猎头对候选人年薪的界定范围适当缩小。否则合同签订后，容易产生歧义，导致合作不愉快，甚至会引发纠纷。
3.预付款
猎头公司可能会提出按10%或5%的比例收取定金，但甲方单位可能会讨价还价，如最后约定定金标准为：5000元/个职位。
4.保证期
保证期一般为6个月，有的猎头公司的保证期为3个月。具体的时间需双方协定，并在合同中注明。
猎头费也可采取分段计算的方式。候选人年薪越高，提成比例越高；年薪越低，提成比例也随之降低。这是因为年薪高的职位，猎寻难度大。
例如，某猎头公司(民企)报价时，把服务项目分为标准猎头服务、年度战略服务。所谓标准猎头服务，就是双方临时合作，该猎头公司可能是诸多猎头供应商中的一家；而年度战略服务，就是双方长期合作，该猎头公司是独家或少数几家固定的供应商，这时，猎头公司愿意降低部分职位的提成比例，但往往要求一次性支付较多定金。猎头费分段计算见表。
猎头费分段计算
猎头费还可采取岗位打包、分类收费的计算方式，将收费标准压低。
例如，某公司提出猎头招聘岗位需求：高管类3个、高级主管类4个、专业技术类8个，需求人数共21人。为控制猎头费用，考虑采用岗位打包、分类定价的方式：总服务费按打包形式收取；前期服务费按总服务费用的30%收取。
经接触筛选，当时本地有5家猎头公司愿意考虑，但分别对不同岗位的最低猎头费用给出了不同的数据。人力资源部比较后，在考虑公司高层意见的前提下，建议：高管类，4万/个；高级主管类，1.2万/个；专业技术类，0.7万/个。具体见表。
表岗位打包分类猎头费用比较
签订猎头服务协议
用人单位(甲方)与猎头公司(乙方)经过前期沟通、接触，最终要形成书面的猎头服务协议，对各自的权责利进行约束。
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