小A是上海某家科技初创公司负责招聘管理的HR，帮公司每个岗位挖掘到合适的人才是她每天的工作内容。但随着公司从5个人、20个人，到现在的100多人，招聘任务越来越多，招聘流程也变得复杂起来，仅凭她人工整理从不同渠道获得的简历，再到之后的筛选简历、安排面试、通知面试结果，以及维护人才信息，繁杂的工作时常让她觉得工作效率低下，却又找不到方法去解决。
但其实，只要仔细剖析小A的工作就会发现，“重复”二字是小A工作中的关键词。
要解决重复，最好的方式就是将重复的工作流程化，且清晰的流程能让我们事半功倍。
为减轻小A的工作压力，可以从以下几个方面入手，将招聘中的工作规范化，流程化。
招聘流程规范化
规范流程
小A平时投放招聘信息时，会在多个平台投放，例如智联招聘、BOSS直聘、各高校招聘网站等，多渠道的投放途径能让招聘信息尽可能的触达到应聘者，但也让小A的工作量翻倍增长。
每天要处理来自不同平台的简历，就频繁切换不同平台的登录账号都让梁楠头大。所以如何让来源于不同渠道的招聘信息汇总到一个统一的页面，避免其搬运信息，二次填写，是减轻小A工作压力的第一步。
小A需要一个统一的投递页面，无论应聘者从什么渠道投递简历，都应该只从一个页面录入信息。
小A发布招聘信息时，只要将此投递入口链接放在招聘信息中，应聘者统一在此页面投递简历。这样就实现了无论应聘者从哪个渠道投递简历，简历投递信息都将汇总到了一个统一的页面，负责招聘的HR只需要在这个页面处理简历即可，避免信息搬运。
小A作为招聘HR，大量的工作内容为筛选简历和安排面试，同时还要记录面试内容，录入面试结果，当招聘忙季的时候，每天多份简历和多场面试都会让她焦头烂额。
所以如何方便的筛选简历、安排面试、记录面试内容，让面试信息在系统中流转，是减轻小A工作压力的第二步。
应聘者投递简历后，小A需要一个简历处理页面，录入简历筛选结果，若简历通过，为其分配面试官，分配面试官后，面试官登录系统即可查看简历，进行面试，面试结束后录入面试信息。如下图所示：
面试过程中，通知应聘者面试结果也会花费小A部分工作精力，如何给应聘者一个关注简历状态的入口，让应聘者主动关注简历状态，是减轻小A工作压力的第三步。
应聘者在“简历投递”页面投递简历后，在【我的简历】处，可查看简历状态。
在面试过程中，简历状态会随着面试结果更新，应聘者可以根据简历状态关注面试进度，从而减轻招聘 HR 的沟通压力。
通过以上几个过程，从开始的简历投递信息，到面试信息和面试结果，都会被详细地记录下来，每一份简历都会对应一个人才编号，公司将会具备完整的人才信息库。
小A可以通过输入条件来筛选人才信息库中的简历，并了解每一份简历的详细内容。
具体实操
上面说了那么多，但如果不懂得如何具体操作也是白费功夫。话不多说，讲完方法后就开始实操。这里我是用FineReport报表中展示和填报的功能，来做一个轻量级的招聘管理模块，将招聘管理流程化，方便快捷，非常适合中小型公司的使用。
应聘者无论从什么渠道投递简历，点击简历投递链接：加入我们，即可进入简历投递界面。如下图所示：简历投递页面分两个页签，【简历投递】页签可投递简历，【我的简历】可查看简历状态。
点击投递简历的超链接，跳出个人简历信息填写页面
应聘者在此页面填写个人信息，并上传简历附件。填写完成后点击左上角“提交”按钮，提交成功后，即可完成简历投递
招聘 HR 登录【人事管理系统】后，点击【HR简历处理】，即可对简历进行处理。
招聘 HR 在【HR简历处理】页面处理简历时，判断应聘者岗位匹配情况，沟通了解后，点击【处理状态】处【新简历待处理】超链接，即可对应聘者的简历做相应的处理。
这里，「乔雨」的简历筛选通过，并为其分配面试官「李朝阳」
简历进入面试状态后，对应的面试官会对应聘者面试，面试结束后简历依旧流转到招聘HR。这时，招聘HR可根据面试情况，对应聘者的简历做进一步的处理。
点击简历处理弹窗中「点击可查看面试情况」超链接，即可查看此应聘者的面试情况。
结束面试后，简历状态分两种，即为面试通过和面试未通过。简历的所有状态为简历筛选中、简历未通过、面试中、面试未通过、面试通过。
这样就能将所有的面试信息都随着系统流程被完整记录下来，同时又减少招聘HR的协调时间和信息录入时间。
招聘HR为应聘者简历分配了面试官后，对应的面试官登录【人事管理系统】后，即可查看简历信息，同时录入面试信息。
面试官点击「面试官面试处理」，在「待面试记录」处，可以查看应聘者的基本信息。点击「处理状态」处「待处理面试」超链接，弹出面试信息录入弹窗，面试官录入面试信息和面试结果后提交，此条面试结束，简历将流转到招聘HR。如下图所示：
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