第1条 目的
为了满足公司对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司对所有人员的招聘管理。
第3条 招聘原则
公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。
第4条 人力资源部的职责
人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下。
1.制定公司中长期人力资源规划。
2.制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
3.核定公司年度人力需求,确定人员编制,制订年度招聘计划。
4.组织分析公司人员职位职责及任职资格,制定并完善职位说明书。
5.决定获取候选人的形式和渠道。
6.主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议。
7.定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准。
8.提供各类招聘数据统计及分析。
第5条 用人部门的职责
用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任。
1.严格控制人力成本,根据公司产能规划与年度发展规划编制部门年度人力需求计划,提出正式的人力需求申请。
2.做好本部门职位职责和任职资格的分析,协助人力资源部制定并完善职位说明书。
3.对候选人的专业技术水平进行测评。
第6条 招聘组织管理
1.普通岗位人员(如车间学徒工)的招聘由人力资源部按需拟订招聘计划并组织实施。
2.一般管理和技术岗位、中层管理人员的招聘由人力资源部按需拟订招聘计划并组织实施,用人部门领导负责面试、复试。
3.高层管理人员的招聘由总经理直接负责(特殊情况可授权他人执行),人力资源部组织面试、复试。
第7条 人力资源规划
1.出现如下情况时,公司各部门可以提出用人需求。
(1)缺员的补充。因员工异动如员工调动、晋升、离职等,按规定编制需要补充。
(2)短期需要。因不可预料的业务、工作变化而导致短期内急需招聘人员。
(3)扩大编制。因公司业务发展壮大,需扩大现有人员规模及编制。
(4)储备人才。为了促进公司战略目标的实现,需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生、专门技术人才等。
2.各部门每年根据公司的发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制定本部门年度人员需求预测,于每年12月1日前提交下一年度“人力资源需求计划表”,如果有招聘需求,同时拟订拟招聘岗位的职责和任职资格描述,一起报送公司人力资源部。
3.人力资源部综合考虑公司发展战略、人力资源供给预测及各部门年度人力资源需求计划,拟订公司年度人力资源规划,报总经理审批。
第8条 年度招聘计划
1.每年初人力资源部根据公司的整体计划制订公司的招聘计划,报总经理审批通过后实施。
2.招聘计划应包括招聘岗位、招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘渠道和方式、招聘经费预算等。
第9条 临时招聘计划
对于由于人员异动或其他原因造成人员短缺的临时需求,部门主管提前两周填写“用工申请表”,经部门经理审核后报人力资源部经理审批,审批通过后方可实施招聘。
第10条 招聘形式
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种。招聘形式的选择要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
第11条 内部招聘
1.鉴于内部员工比较了解公司的情况,对公司的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
2.内部招聘的形式。在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
3.内部招聘流程如下表所示。
内部招聘流程
第12条 外部招聘
在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。
1.外部招聘的组织形式。外部招聘工作以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
2.外部招聘的渠道。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员可来自内部员工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道,如下表所示。
具体招聘渠道
3.外部招聘流程如下表所示。
外部招聘流程
编制:________审核:________批准:________
【本文摘编自《世界500强企业制度与表格管理工具》】