员工与企业之间，最初的缘分，大多数属于那一张应聘登记表或一份简历。对于人力资源部的招聘人员来讲，应聘登记表好比是设计者和使用者的一次对话，目的是进行信息沟通。通俗点讲就是我想用最短的时间，了解到你最多的情况。
那么，怎样的应聘登记表，才能让HR事半功倍，也能让应聘者，填写方便呢？总结了应聘登记表设计的几个原则：
一份应聘登记表根据需要可以包含很多信息，但这些信息的组织一定要形成内在的逻辑结构，层次清晰，这样才让使用者感觉表单简单易用。
一般而言，在表单设计的时候需要根据多个维度对信息进行层次设计，比如根据信息属性、必填信息与可选信息、一般信息和特殊信息、重要度优先级等。避免大量信息堆砌在一起，没有层次感。
应聘登记表是用来获取或者传递信息的。因此，《应聘登记表》也应把使用对象即应聘者放在重要的位置，给予使用者的角度来考虑信息组织。
需要考虑的因素很多、比如信息的数量、填写的便利性、表达习惯、必要的提示信息等。
曾经听到应聘者填写登记表时，总是会问：我应该从小学开始填还是大学开始填？我工作过很多单位，填不下了，怎么办？政治面貌项，还经常看到应聘者会直接填写：良好……很多案例，有时候哭笑不得。
【小贴士】有以下几个角度供读者参考：
还是那句话，信息尽量少；将开放性问题转化成选择题；表格大小与需要填写的文字数量相匹配；信息准确无疑义，符合日常使用习惯；添加必要的提示信息；同一类信息尽量不跨页；电子化的表单要设计好格式，并锁定。
登记表内容都设计完以后，要逐项对细节进行打磨，目的是使表单的文字更准确、布局更整齐、排列更美观、填写更方便。对于细节可以从以下几个角度进行考虑：
3.1 布局整齐化
调整相邻字段的文字数量。如果可能的话，尽量让相邻的字段字数保持一致，或者在文字较少的字段中添加空格，这样看起来整齐美观。
3.2 格式定制化
格式化输入信息。比如在需要输入日期信息的位置格式化“ 年 月”，引导使用者按照预定的格式填写。
3.3 引导提示化
增加提示项。有些容易产生歧义的信息要适当加入提示信息，以免造成填写困难或者理解不一致。比如，“教育背景”加入提示“从高中开始填写”。
设计好的表单一定要进行填写测试，而且最好是由设计者之外的其他人来填写。通过填写测试可以达到以下目的：
4.1 发现表单文字错误；
4.2发现填写过程中的疑问；
4.3测试填写空间大小是否合理；
4.4表单要求的信息填写着是否都能提供；
4.5填写表单所需要的时间。
测试过程发现的问题要及时进行修订，并再次测试，直到获得满意效果为止。
关于《应聘登记表》的设计技巧就写到这里，如果需要该表格的电子版，可私信与我。附一张完整表格，如下图：
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