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本章熟悉招聘流程、整理招聘需求、发布招聘信息、进行招聘会总结、筛选简历、参与组织面试、发布录用通知、缓解招聘压力等招聘专员层次的工作任务、技能。
可用一句话概括招聘专员做什么事情：根据公司招聘流程，整理招聘需求，发布招聘信息，参加招聘会，筛选简历，组织面试，发布通知录用等，完成月招聘计划。
熟悉招聘流程
下面先看一家公司制定的招聘工作流程，有个大致的了解。
1.提交需求
各部门根据用人需求情况，由部门经理填写《招聘申请表》，报主管经理、总经理批准后，交人力资源部，由人力资源部统一组织招聘。
2.材料准备
人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：①招聘广告。招聘广告内容包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、报名地点、报名需带的证件和材料以及其他注意事项。②公司宣传资料。发给通过初试的人员。
3.选择招聘渠道
招聘渠道主要有三种：参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。
4.填写登记表
应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。
5.初步筛选
人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类，定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选，填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部，人力资源部通知面试人员。
6.初试
初试一般由主管经理主持，主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试场所的布置，在面试前将面试人员资料送交主持人；面试时，人力资源部负责应聘人员的引导工作。主持人在面试前要填写《面试人员测评表》，应特别注意填写测评的具体项目内容。主持人应将通过面试的人员介绍至人力资源部，由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。面试结束后，主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部，但通过初试的应聘人员并不一定会被公司录用。
7.复试
通过初试的应聘人员是否需要参加复试，由主管经理决定。一般情况下，非主管经理主持的初试，通过初试的面试者都应参加复试。复试原则上由主管经理主持，一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。但每家公司的招聘流程有所不同，招聘专员需要熟悉本公司的流程。
招聘需求的整理，有两种方式：对内整理、对外汇总。
用人部门填写招聘申请表(对内)
由用人部门填表，说明：招聘原因、招聘渠道、招聘来源、新员工报到时间、对人力资源部的招聘组织希望、岗位具体要求(岗位名称、人数、岗位职责、岗位要求)。不明之处，招聘专员通过电话、邮件、当面沟通等方式，进行修改补充。
招聘申请表，见表。本表适用HR初步收集公司内部各部门的用人需求。
获知公司内部的部门招聘需求后，招聘专员应进行审核、修改、汇总，再填写招聘需求表(对外)，如人才市场、职业介绍所等处张贴的招聘需求表。
1.××工厂HR发给人才市场的招聘需求表
该表包括的基本信息有：招聘单位、企业性质、公司简介、用工形式、联系电话、联系人、联系地址、邮编、注意事项、具体岗位招聘需求(工种、人数、招用条件、薪资)。具体见表。
2.××科技公司HR发给人才网的社会招聘需求表
该表包括的信息有：需求岗位、需求人数、岗位要求。岗位要求包括：学历、专业、年龄、工作经验、任职资格等。由于该公司涉及自动化控制行业，因此，招聘专员需熟悉该行业的一些专业术语。具体见表。
3.××科技公司HR发给高校就业处网站的应届生招聘需求表
该表包括的信息有：岗位名称、计划人数、学历要求、任职要求、工作地。具体见表。
发布招聘信息有几种方式：张贴招工启事、找劳务中介、登报纸、通过人才网(免费、收费)发布信息、发布电视广告等。
招工启事(传单、张贴)
工厂发布的招聘广告通常被称为招工启事。一般都写得比较简单实用，通常采取发传单、张贴(厂门口、电线杆、职介所)的方式。
××公司生产部招聘
因生产需要，本公司需招聘以下人才。
1.成品检验：8名
要求： 25～40周岁，已婚女性，初中以上文化程度。会检验，有实际工作经验，爱岗敬业，吃苦耐劳，具有团队精神，办事认真负责。
2.充毛工：6名
要求：熟练工，女性，吃苦耐劳。
3.包装工：若干
符合条件的人员可至火车站附近××公司生产部报名。
联系电话：××××××××
一经录用，待遇从优，提供住宿。
人力资源部
200×年×月×日
注意：一般招工启事字体很大，内容较少，要占满一页。
内部招聘仓管员
招聘岗位：江西子公司本地仓库保管员。
岗位要求：1.高中以上文化程度。
2.目前任生产各分部统计员、仓库管理员、布料或成品检验员的，具备财会专业知识的车工均可报名。
3.报名时间：6月14日—6月18日
符合条件的员工可至人力资源部填写人员招聘表参与面试。
浙江××有限公司人力资源部
200×年×月×日
工厂有招工需求时，人力资源部有时会与劳务中介(劳务派遣公司、职介所、技工学校)合作。这时，招聘专员需填写招工模版给劳务公司。
某劳务派遣公司的招工模版中的信息包括：单位说明、条件、工种工资及福利保险、食宿条件、工作时间、补充说明，具体见表3.5。
选择报纸发布招聘信息，版面、字数不同，收费不同，所以要控制字数。
某家纺公司原来做外贸业务，后发展国内业务，开了家纺专卖店。需招聘：部门经理、营业员、收银员、勤杂工、销售内勤等，在××商报招聘专刊发布了招聘信息。
诚聘
现有一家专业型家纺超市，品牌“×××”，在国际市场中享有极高的商誉。
招聘岗位：
1.部门经理：2名，性别不限，大专，35岁以下，有家纺和服装业从业经验者优先。
2.营业员：10名，女性，高中以上，35岁以下。
3.收银员：4名，女性，高中以上，35岁以下。
4.勤杂员：1名。
5.销售内勤：1名。男性，中专以上，懂电脑，有从商经验。
报名电话：××××××××
工作地点：杭州××路
报名地点：杭州××路××号
一经录用，待遇从优。
该公司的生产部招聘操作工，在《钱江晚报》发布了招工启事。
案例4：××公司急聘车工
浙江××有限公司急招大量车工、绗棉工，18～40周岁女性优先。地址：××区××路××号。电话：××××××××
采用人才网发布招聘信息，收费与字数无关，因此，招聘信息可详细一些。
××家纺公司新设专卖店，除了在报纸上发布招聘信息外，在浙江人才网也发布了招聘信息。
01
职位：部门经理(人数2名)
工作职责：
1.负责商场的品牌策划及销售；
2.把握市场动态，制定产品拓展的整体策略并予以实施；
3.进行人员管理，负责卖场的监督、考核。
职位要求：
1.性别不限，大专，35岁以下，有家纺和服装业从业经验者优先；
2.3年以上销售营运管理经验；
3.能够有效指导和激励本部门员工；
4.具备出色的沟通和谈判技巧；
5.有较强的组织和协调能力；
6.综合素质高，能承受较强的工作压力；
7.有较强的市场感知能力，以及敏锐地把握市场动态、市场方向的能力。
工作地点：杭州市区××路
年薪：面议
02
职位：收银员(人数2名)
职位要求：女性，高中以上，35岁以下；有一定的电脑操作技能、有较强的服务意识和工作责任心，形象佳，曾从事收银工作者优先。
工作地点：杭州市区
03
职位：商场营业员(人数5名)
职位要求：女性，高中以上，35岁以下；有一年以上营业员从业经历，从事过家纺和服装销售者优先，形象气质佳。
工作地点：杭州市区
除了收费的人才网，也可利用本公司的网站发布招聘信息。
案例6：某科技公司在自有网站人才招聘栏发布的招聘信息
招聘职位1：
节能公司G销售工程师(4名)
岗位描述：
1.根据设定的目标，制订可行的销售计划；
2.积极开拓高潜客户和新的业务机会，以承接自动化技改工程和节能改造工程为主，推动合作伙伴产品和本公司自主研发产品的销售；
3.积极反馈市场和客户的需求，配合研发部门设计新的节能减排方案；
4.与管理层和支持部门保持顺畅的沟通；
5.严格遵循公司的各项制度和流程。
任职资格：
1.冶金、化工、自动化专业大学专科及以上学历；
2.二年以上工业领域销售工作经历；
3.优秀的人际沟通能力，责任心强；
4.愿意接受挑战，能在较大的压力下工作；
5.能适应经常性出差。
招聘职位2：
节能公司G自控工程师(2名)
岗位描述：
负责节能公司G工程的实施工作，主要包括控制程序的编制，控制系统的出厂测试及现场调试。
任职资格：
1.要求男性，自动化、控制理论与控制工程专业本科及以上学历；
2.具有扎实的理论知识，勤奋好学，身体健康，能够吃苦耐劳；
3.具备良好的团队合作意识，能够接受中、长期出差；
4.CET四级，计算机二级以上；
5.熟悉西门子400系列PLC，施耐德、AB、ABB等品牌PLC(可编程逻辑控制器)；
6.有一年以上冶金及化工行业工作经验者优先考虑。
××公司去人才市场参加大型交流会，现场放置易拉宝，向求职者展示招聘信息。
案例7：易拉宝文案
××公司 诚聘
杭州××有限公司成立于199×年，是集研发、生产、销售于一体的高新技术企业。公司主导产品——××牌电池是国家重点支持的高技术产业化产品。目前，公司拥有5家核心层企业及5家参股企业，拥有资产近2亿元。投产至今的四年间，共实现利税7500万元，年销售额每年递增70%以上。
随着公司的不断发展，现诚邀有识之士加盟。
有意者，请将个人简历及学历证书、身份证等相关材料复印件寄至公司人力资源部。
公司地址：××路××号
邮编：XXXX 联系电话：×××××××× E-mail：××××@××.com
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