数据资产是数据中台的重要根基,没有资产的数据中台是无源之水,就只能叫做数据工具。在数据中台架构中,数据资产建设、管理、治理是重头戏。
那么数据资产到底该如何管理,怎样治理呢?本文主要分享资产管理模块,后期输出资产建设流程规范、资产治理相关内容。
数据资产所处数据中台中的位置
数据资产的用户场景可以概况为两类,找数据和管数据。找数据主要是数据分析、产品运营等数据消费者,基于数仓加工好的数据进行分析、应用。找数据时,主要的痛点如下:
1)数据找不到
数据生产者和消费者会存在业务上的天然屏障。对于很多一线的业务同学并不能第一时间数据的输出。例如,一个新入职的产品要做产品首页的改版,想先分析下目前页面各个流量入口的点击与转化情况,只能去问其他的PM或者去找数据同学,流量数据是哪个数据表,事件埋点规则又在哪里?
2)数据不敢用
数据处理逻辑不清楚,业务找到了订单数据在XX表中,但是对订单状态的枚举值含义不清楚,或者不知道营收的数据计算口径,不敢用,只能咨询表的负责人。
数据质量问题,搞数据的人都知道数据质量是数据团队的生命线,但是却又是无法避免的老大难问题,故障出得多了,用户拿到数据的第一反应是先和数据人员确认下,今天数据没问题吧。
管数据,主要是数据开发者,他们的目标是让自己生产的数据可以更安全地被更多人复用,在实践过程中,面临的问题主要是以下几种。
1)用户咨询多
用户用数据找不到或者找到了数据不敢用,就只能向数据负责人进行咨询,不同人的相同问题,或者不同问题。每天处理用户问题可能就要花个几个小时。
2)数据复用低
数据中台建设要解决的也是数据复用问题,对于数据工作者经常遇到做好了数据模型使用者寥寥无几的问题,有酒香但巷子深无人知晓的因素,也有部门墙、数据安全限制因素。
3)价值感知弱
数据开发者做了很多的数据模型,但不知道有多少人在使用,用到了哪里,产生了多少业务价值。数仓开发不生产数据,只是数据的搬运工,“工具人”的感受强烈。
4)问题排查路径长
用户反馈数据异常时,需要翻代码,对数据加工链路进行追根溯源,排查路径长,消耗时间久。
5)工作评估难
作为数据管理者,对于资产最关心的莫过于建设的怎么样,如何评估数据工作的成果。做了很多的数据模型,绩效就应该好吗?
数据消费端,通过数据地图寻找目标数据,进行分析或者数据应用。
1)业务场景
2)用户
3)产品诉求
数据生产者,负责数据加工处理,对数据质量、资产元数据、资产管理负责。
1)业务场景
2)用户
3)产品诉求
评价数据资产业务价值、数据对业务支撑或赋能效率,对数据开发人员进行量化考核。并对数据资产的健康度、数据成本进行管控。
1)业务场景
2)用户
3)产品诉求
资产大盘按照不同角色的用户,提供从总体到部门(租户)以及个人的资产视图,主要作用是客观描述资产现状,并且以健康度评价体系,提供资产建设优化指引。主要服务于数据工作者及管理团队。例如:
图:阿里数据地图
数据检索方式包括基于业务域、主题、标签等层级筛选,表中英文、字段信息搜索,以及热门推荐、个人收藏、数据专题等快捷方式。
在实际应用时,搜索功能是第一优先级的,至少要先让用户能够精准触达目标。因为业务域划分、主题标签维护很难做到没有二义性,让用户可以顺利筛选出目标数据。表的元数据信息是指可以给找数据的用户提高更加全面、准确的业务元数据、技术元数据等一系列的信息。包括:
图:阿里数据地图
资产管理主要是面向资产创建者,对所负责的资产进行业务元数据、技术元数据的维护及配置,对资产健康度负责。数据地图需要的功能包括:
提供业务域、数据层级、主题、标签配置,以及部门(租户)公共参数配置能力,主要服务于数据仓库或数据资产管理员,负责资产层级、架构以及创建流程规范的规划。
个人资产盘点,例如有权限的资产,是否有权限即将到期,需要进行批量续期。自己负责的资产,用户权限列表、资产使用分析。
代办事项:数据资产管理要建立从上到下的管理和考核机制,否则资产创建时,为了图快不进行元数据信息维护,就必然会导致资产复用度低。资产大盘服务于资产管理者,提供不同维度的资产健康度评价指标。而个人代办则提供每个资产创建者,需要关注的优化任务,例如元数据覆盖不足100%,近XX天无访问,任务耗时长,跨层引用等等。
数据资产管理是提升企业数据复用度的重要数据产品之一,在产品规划和设计时,需要从用户需求场景以及产品目标出发,提供更快速找到数据,以及更方便维护资产信息的能力,同时,为数据工作的量化考核以及开发人员的工作改进提供指引方向。阿里Dataworks、网易猛犸、火山引擎都提供了商业化的数据地图产品解决方案可供参考。
数据干饭人,微信号公众号:数据干饭人,人人都是产品经理专栏作家。专注数据中台产品领域,覆盖开发套件,数据资产与数据治理,BI与数据可视化,精准营销平台等数据产品。擅长大数据解决方案规划与产品方案设计。
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