浙江南方水泥有限公司(简称“浙江南方水泥”)作为南方水泥旗下核心区域公司之一,始终秉承以价值创造型资金集约化管理为目标,以跨银行资金集中支付系统为着力点,通过系统集成协助企业重塑业、财、管边界和人、机协调边界,推进业、财、资、税、档全场景数字化,为司库管理体系建设奠定基础,推进企业全面数字化转型。
浙江南方水泥以财务业务一体化系统为主,搭建互联网营销管理系统、“互联网+采购”管理系统,“互联网+仓库”管理系统、线上报账系统、跨银行资金集中支付系统、智能开票平台、影像系统、电子会计档案系统。另外,为了建立“全面、集中、统一、规范”的资金管控体系,浙江南方水泥从业务日常运行中的痛点为切入点,构建起业务、财务、资金、税务、电子档案一体化管控平台(图1),实现了银企直联、集中支付、自动凭证、自动调拨、资金滚动计划、集成票据池、融资业务全流程管控和资金报表自动化“八大功能”。
图1 业务、财务、资金、税务、电子档案一体化管控平台
银企直联
通过跨银行资金集中支付系统与银行之间建立银企直联,实现成员企业资金自动归集,实时获取银行资金余额和票据信息,网银前置机取代了大量的分散网银U盾,通过统一支付操作平台取代了原有各银行网银平台。
集中支付
主要依托公司搭建的跨银行集中支付系统,实现了成员企业资金集中在区域公司统一审核和支付。并且结合ERP中各业务系统的不断发展以及电子化的审批流控制,为资金一体化管控提供了抓手,也为出纳岗位的转型提供了可能。
自动凭证
主要通过影像系统和银行自动回单中收付款业务的标准化摘要,在信息中取得相关入账所需信息后,自动生成会计凭证。实现节假日收款业务无人值守,为厂内自动发货提供关键信息。据统计,涉及资金收支业务的会计凭证占到每月会计凭证的60%~70%,自动凭证入账结合RPA技术大大减少了会计人员的工作量。
自动调拨
随着资金集中管理不断深化,除成员企业所需资金由区域公司每月定时拨付,还需对内部借款和调拨资金余额进行动态管理,资金往来操作更加频繁,通过资金信息化平台的内部银行账户,这些操作将自动按利率方案进行计息,并减少税务风险。
资金滚动计划
主要是借助资金平台实时的资金信息,自动归纳整理生成实时的资金收支执行表,在每次资金拨付审批时执行“以收定支”的策略,并借助详细的付款申请计划审批。在封闭的支付环境内真正实现了“定时定向集中支付”,强化资金计划管理水平,避免资金支付申请与实际支付的不一致。
集成票据池
主要是银行票据池对接和票据运营管理。银行票据池的对接主要是解决以往票据数量大、信息繁多的难点,结合企业内部的信息,在银企直联平台上完成票据的质押入池、开票、付票登记、兑付自动生成凭证和批量开票等一系列操作。票据运营主要是实现收票过程中对票据的信息进行自动筛查,比如:建立黑白灰三类名单来管理银票,实现自动拒收、自动收票、审批后收票,以及票据贴现的自动复核、票据信息预警、付票筛选等辅助功能。
融资业务全流程管控
主要为集团内所有融资的信息提供了可靠来源,将授信、贷款、债券、担保等融资信息进行了相互关联,使得公司能快速、直观地发掘公司融资的潜力。并且对各项融资信息进行实时化处理,为公司合同成本分析、自动计算内部借款计价提供有力依据。借助其电子档案管理能力,实现了各类融资基础合同、信息的一对一存储和管理。
资金报表自动化
在实时的资金余额信息、融资各项信息、内部往来信息等信息资源的基础上,根据不同的管理需求,通过系统自动实时生成各项日报表、月度报表,大大提高了集团内部报表填报的工作效率、增加了资金信息的精细度和降低了人工填报差错率。在分层级的权限控制体系下,将不同信息再分发处理给所需的人员,用于相关经营决策和财务分析使用。