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01 供应商认证
02 采购质量检验准备
03 采购质量检验实施
04 采购质量检验结果处理
采购部
1．供应商认证准备
采购人员在进行正式供应商认证工作前，应明确采购物资项目情况和供应商认证工作的人员配置，并进行供应商质量认证标准和认证说明书的编制等工作，保证供应商认证工作的顺利进行。供应商认证准备工作的具体内容如下。
◎ 熟悉认证项目，明确认证难度和参与人员的专业和经验水平
◎ 了解企业采购批量需求，确定采购规模、范围和时间
◎ 熟悉业内项目质量认证标准，根据采购项目明确供应商应达到的质量认证标准
◎ 制定供应商认证说明书，内容包括项目基本信息、需求预测以及关键质量条款等
◎ 采购部联合质量管理部以及其他相关部门的专业人员成立供应商认证小组
2．供应商认证工作内容
（1）供应商认证内容
供应商认证小组应在实施认证工作前明确供应商认证内容，并在供应商说明书中注明，具体认证内容如下。
（2）供应商认证程序
供应商认证小组在经过供应商初选和自评后，应立即开展供应商的主体认证程序，具体内容如下。
样品认证：评价供应商是否具有生产指定采购物资的能力
中试认证：评价供应商的产品质量和成本情况
批试认证：评价供应商是否具有大规模生产和供应的能力
（3）签订质量保证协议
采购部应与通过认证的供应商签订“供应商质量保证协议”，协议内容必须约定产品需要达到的质量标准以及违反协议所需受到的处罚。
采购部
1．收集和了解采购基本资料
采购部应收集整理采购业务资料，并组织质量检验人员熟悉和了解采购项目、采购数量、采购时间、到货时间、采购方式、运输方式以及不合格品处理办法等事项。
2．采购双方确定物资品质、规格和图样
采购部协同生产部、技术部以及质量部等部门制定物资的产品规格和质量标准，并与供应商确定。对于设备物资，需要求供应商提供相关技术图样。
3．制定验收标准
采购部应根据企业相关验收规定制定采购物资验收标准，一般采用当批物资合格率或抽检合格率为验收标准，其计算公式分别为：
4．选择质量检验方式和检验方法
（1）质量检验方式
质量检验方式决定着质量检验效率和结果的准确性，质量检验人员在实施检验时，应采用适当的检验方式进行，具体质量检验方式如下。
（2）质量检验方法
采购物资质量检验方法，根据检验的不同原理、条件和设备，分为感官检验法、物理检验法、化学检验法、微生物检验法以及产品试验法五大类方法。
采购部
企业实施采购物资的检验时，应根据采购物资的属性进行安排，对于生产物料和技术设备的质量检验应进行区别待遇。
1．生产物料检验
（1）通知到货
采购部根据到货日期、到货品种、规格和数量等，提前通知质量部或生产部的质量检验人员准备采购物料质量检验工作。
（2）到货清点
仓库管理员进行物料的验收工作，并检查采购物料的品种、规格数量、包装等情况，填写“采购验收单”，并对该批采购物料标志“待检”标识。
（3）质量检验
质量检验人员到指定待检区域，按照本企业规定的对应质量检验标准及程序，对物资进行逐项质量标准的检验，并填写“采购检验报告单”。
（4）质量检验报告审批
质量检验人员将“采购检验报告单”提交采购检验主管和质量管理部主管审核和审批，并将审批意见作为检验结果处理的依据。
2．技术设备检验
（1）组织成立设备验收小组
采购人员应组织技术部、质量管理部以及生产部专业人员成立设备验收小组，并告知设备到货时间、设备采购数据以及特殊要求等，并着重说明设备验收时防潮和防压等注意事项。
（2）到货清点
接货人员应及时清点到货设备，检查到货设备数量和规格是否与采购订单相符，并检查设备包装外观是否破损，如实填写“采购验收清单”。
（3）开箱检验
设备验收人员应慎重选择拆箱方法，保证设备的安全性，拆箱时要保证至少有两个不同部门成员在场，并一起根据订单和发货清单等相关票据核实设备的品种、数量、型号、附件零件、技术图纸以及外观等情况，并如实填制“设备采购验收单”。
（4）设备安装和调试
设备验收人员需现场配合供应商技术人员对设备的安装和调试工作，如实填制“设备检验报告单”。
（5）质量检验报告审批
设备验收人员将“设备检验报告单”提交采购检验主管和技术部主管审核和审批，并将审批意见作为检验结果处理的依据。
（6）设备验收期检验
一般企业会与供应商约定一段时期作为设备验收期，采购人员应在验收期内跟踪设备运转情况，发现问题及时与供应商联系，并在验收期结束后综合生产部和技术部意见，编写“设备验收报告”，提交上级领导审批。
1．检验合格处理办法
（1）合格物料处理
质量检验人员将审批通过的“采购物料检验报告单”作为物料放行证明，交由仓储人员办理入库。
（2）合格设备处理
设备验收小组应根据发票注明的设备信息，如产品名、型号、规格、单价、数量以及金额等，针对验收无误且通过验收期考核的设备，填写“验收入库单”，此单一式三联，分别交由财务部、仓储部以及采购部保管和使用。
2．检验不合格处理办法
企业针对采购物资检验不合格的各种情况，可采取补交拒收、退货、换货、返工以及偏差特采处理等办法，下表为检验不合格处理办法一览表。
#采购部##采购管理#
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