在医药企业中,药品的原料、辅料、包装耗材的采购在生产经营中占据着重要的一环,直接影响着制药成本、药品质量及企业获利空间。通过数字化技术构建新的采购管理模式,有助于提高企业自身的利润空间和发展空间,增强企业在行业中的市场竞争优势。为提升企业自身采购管理效能,天方药业有限公司(简称“天方药业”)与隆道公司签约合作,于1月3日正式上线隆道平台。
天方药业是以药物制剂、发酵及合成原料药的生产、销售为主营业务的大型综合性医药企业。公司始建于1969年,2000年12月天方药业A股在上海证券交易所挂牌上市。经过50多年的艰苦创业,企业由小到大、由弱到强,现已发展成为拥有5个子公司、两个生产性分厂(占地1200余亩,总建筑面积40万m2)和1个国家级技术开发中心的大型医药集团,资产总额近70亿元。现有员工3000余人,公司成品制剂生产规模、抗生素原料药发酵吨位居全国同行业前列。2008年8月加盟中国通用技术集团。2013年7月,重组并入通用技术中国医药。
天方药业产品涉及“心脑血管类、抗感染类、内分泌类、消化系统类、神经系统类”五大治疗领域产品,包括片剂、胶囊剂、注射剂、酊剂、乳膏剂等剂型,拥有原料药、制剂药和中成药产品批文近400个,螺旋霉素、盐酸林可霉素、盐酸二甲双胍缓释片、乙酰螺旋霉素片和尼可地尔片等市场占有率稳居全国前列,年产原料药5000吨,口服固体制剂近70亿片、小容量注射剂近8亿支,成功搭建了面向国内、国际两个市场的制剂销售、原料销售和国际贸易、商业物流四大营销框架体系,产品远销欧美、东南亚、中东、北非等20多个国家和地区。
天方药业综合实力位居全国同行业前列,是国家高新技术企业、技术创新示范企业、国家级绿色工厂、河南省最大的化学药生产企业。拥有国家企业技术中心、博士后科研工作站和高标准现代化的药物研究院。2021年位列河南省制药行业绿色发展排行榜榜首。
为了应对医药行业激烈的变革与竞争,除了加大产品研发投入、调整优化产品布局等,天方药业在经营管理层面也提出更高要求。尤其在采购管理方面,天方药业期望通过一个便捷的采供协同平台,实现采购流程线上操作,规范采购业务流程,提高采购效率;扩大寻源范围,提升比价议价能力,降低采购成本;实现采购过程公开透明可追溯,便于监督管理。
秉持“用数字技术服务采购和供应链管理”的初衷,多年来隆道致力于为企业提供专业的一站式数字化采购和供应链管理服务,企业客户覆盖30多个行业,尤其在医药领域已积累了大批成功案例,与仁和药业、山东鲁抗、石药集团、扬子江药业等众多大型医药企业建立了良好的合作关系。基于成功项目实施经验和对医药行业采购业务特点的深入了解,隆道根据天方药业的实际采购业务管理诉求,为其选择了合适的应用模块进行配置,主要包括门户网站、采购项目、审批管理等功能。天方药业上线隆道平台后,将从以下几个方面提升公司采购业务管理能力:
一、采购流程规范化,提高工作效率
隆道平台用数字技术手段重塑采购业务流程,在每个流程节点制订操作规范,实现“规入系统”。业务人员可根据平台线上采购流程进行操作,完成建项、设置采购品、邀请供应商、发布采购公告、查看供应商报价、比价、议价、定价、发布成交结果、项目归档等一系列采购工作,避免重复录入信息、表单,重复会签等不必要的工作内容以及不规范的人为操作等,有效提高采购工作效率。同时,平台支持用户设置审批流程和审批模式、查看项目详情和审批记录、处理审批项目,有利于审批人员快捷操作和管理。此外,用户可通过平台进入到采购项目的会话大厅,与企业内部人员进行沟通,或与供应商进行在线协商谈判,不仅提高人员协同效率,还节约了时间成本和差旅费用。
二、整合优质供应商资源,有效降本提质
天方药业可通过隆道平台向全网供应商发布邀请报价的采购项目,扩大采购寻源范围,接收更多供应商报价信息,形成供应商之间的良性竞争,有效减少采购成本。同时,平台支持用户针对供应商的报价内容及行为,进行红黑事件标记,有助于企业建立优胜劣汰的供应商资源管理机制,规避采购风险,保障采购质量。
三、优化采购项目管理,辅助领导决策
隆道平台为企业提供在线的采购项目管理功能,实现采购项目相关数据的留存、查询等功能,便于公司管理层对项目进行监督管控。平台支持用户实时查看采购项目全流程的过程数据、结果数据信息,公司管理层可随时了解跟踪采购项目详细情况,便于根据项目相关数据和表现情况优化管理策略并进行科学决策。
平台上线后,隆道将继续以专业技术和优质服务保障天方药业采购业务高效安全平稳运行,助力企业优化采购业务管理。
目前,天方药业采购项目面向全网寻源,主要涉及农副化工类物资,主要品种及预计年采购量如下:玉米淀粉(21310t)、浸出豆油(240t)、压榨豆油(1093t)、玉米浆(7000t)、葡萄糖(6355t)、葡萄糖浆(4434t)、黄豆饼粉(240t)、冷榨豆粉(800t)、糊精(3080t)、辛醇(1190t)、正丁醇(270t)、聚合氯化铝(790t)、磷酸二氢钾(368t)、液体烧碱(3090t)、片碱(326t)、双氧水(1940t)、草酸(1132t)、醋酐(137t)、95%乙醇(212t)、碳酸钙(2470t)、七水硫酸亚铁(137t),双酸铝铁(4700t)、硫酸铵(2000t)、醋酸丁酯(690t)、硝酸钠(350t)、浓硫酸(2380t)等;制剂生产用原料如芦丁(61400kg)、药用糊精(565t)等。
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