从古至今,我们都知道写作是一项很重要的能力。好的文章可以流传百世,现如今我们从小上学到工作,都一样需要写作能力。
记得自己刚出来工作的时候最头疼的就是简历了,这也是很多求职者头痛的问题。进入职场以后,发现还有会议报告、计划书等等要写。
那时候我还天真地以为工作以后就不需要写作能力了,其实现在很多职位招聘都有标注有写作能力或者会写作优先考虑。
那么写作能力这么重要,但是在学校我们学习的作文和出来工作要写的文体其实并没有多大关联,在没有前辈教导的情况下,我们又该怎么办呢?
初入职场的我也曾为这些问题苦恼过,但这些问题在《实用写作完全指南》一书中都有答案。
本书的作者是桑德拉·E·兰姆,著有《私人便条》《写出恰当的词》等书,是一名编辑、技术作者和专栏作家,曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。她成为写作指导后,先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。
在《实用写作完全指南》一书中,作者分11部分,73个章节来详细讲解不同场景下的写作要求。内容涵盖了71种职场与生活中的写作需求,从社交通信到职场生活各个方面都有详细的讲述。
而写作都有同一个原则,同时也是写作最基础和最基本的要求,无论哪一种要求的写作都同样适用。
下面我将提取我认为最重要的几点一一介绍。
你有没有试过看完一段话或者一篇文章一个故事,但是却很懵,不知道作者要表达的是什么。出现这种情况很多时候都是作者没有明确自己要表达的意思,或者是要表达的东西太多了。
所以写作的第一步就是作者要知道自己想说什么。
那我们要如何知道自己要表达什么呢?作者在书中给出答案,我们要梳理自己要表达的内容,无论要表达的内容有多复杂,我们都要梳理出重点,用最简单的一句话表达出来,提取出主题信息。
只有明确了主题信息,才能有效地表达自己的想法。
在明确主题以后,就要考虑我们的读者群众了。很多时候初学者很容易出现的问题就是自嗨式写作,自己写得很开心,读者却看不懂要表达的想法。
那么我们该如何写才是读者想要的呢?
作者在书中列出了几点来帮助我们:
作者列举的这几个问题很好地帮我们明确出了要告诉读者的信息,动笔之前了解读者,才是有效的交流。
我们明确了读者以后,就要明确自己要表达的内容。那么我们要如何梳理自己要表达的内容呢?
作者同样在书中给出了方法:
让我们进一步审视自己的写作动机,明确信息的目的。
写作路上最怕的不是写不好,而是写不出来。我依旧记得最初学习写作的时候,老师告诉我完成比完美更重要。
如果写都写不出来,谈什么修改完善呢?很多时候作者写不出来是因为想要一边就写好,一边写的时候反复查阅资料,不停删删改改。
第一遍写初稿的时候,作者要集中精神,表达自己脑海里的想法,不要不停回头删删减减。这也是我学习写作这么久以来非常认同的一点。
有时候让作者修改文章或许他们更愿意重新写一篇,但是改稿是必不可少的步骤。但没有哪一个作家是一稿就完成作品的,
吕叔湘说:“古今中外有不少作家曾经修改他们的作品三遍五遍乃至十几遍才定稿。在文学史上传为佳话,我们应该向他们学习。”钱钟书先生的《围城》也修改过很多遍,正是因为作者对文章的多次修改,精心琢磨才诞生出一部经典的文学作品。
所以改稿是写作中不可或缺的一步。
除了以上五点,书中还提到很多,还有每一种文体的写作要求和格式,《实用写作完全指南》是每一位写作者必备的实用写作宝典。
书中列举到的文体涵盖了我们的日常生活和工作的需要,如果你还在为写作感到头痛,那么《实用写作完全指南》一书真的值得一看。