财务管理对一家企业有多重要?可以这么说,如果企业是个人,财务就是心脏。因此财务工作的健康有序,直接影响着企业的生存发展。你无法想象一个财务工作流程缓慢、管理水平滞后、财务人员效率低下的企业,能在如今的商业竞争中取得多大的生存空间。
而这也是摆在亚华胶辊集团有限公司面前亟待解决的问题。
亚华胶辊集团成立于1984年,曾荣获“中国胶辊十大品牌总评榜”第三名,业务遍及全国29个省市、常年稳定客户不少于8000家。多年的行业深耕使亚华收获了口碑和荣誉,但产品的好口碑和好销量,也无法抵消管理工作上的短板和阵痛。
由于产品的特殊性和高精度,亚华的每一件产品从原料到成品入库,中间需要经过一百多道工序。如此繁复的工序,加重了其他环节的负担。生产车间必须为这一百多道工序进行合理的排序,财务部门也必须设置合理的成本核算,这给相关人员带来了极大的工作压力。
财务人员不得不投入更多的人力和时间,以确保生产成本核算工作的准确及时。然而工作方式的限制,使得实际工作效果不如人意,报表的误差率得不到改善,人员的工作热情也不断受打击。
因此,亚华公司需要对生产管理,尤其是财务管理进行优化,彻底解决这一痛点。
这一重任,最终落在了东信达企业动力ERP系统的肩上。事后证明,这是最合适的选择。
东信达实施团队经过实地考察和沟通,把亚华集团公司的需求总结为:
1、优化生产排程,提高速度,降低错误率;
2、优化计薪机制,提高财务工作效率,减少人力成本的消耗。
两点需求中又以第二点更为优先,这也成为了企业动力ERP系统所主力解决的问题。为此,实施团队给亚华公司制定的方案是:
1、建立亚华内部的工序计件工资结算;
2、建立亚华内部的包胶工序按人分配工资结算;
东信达实施团队首先为亚华上线了进销存管理系统,包括采购管理、销售管理、财务管理、产品BOM等功能模块,建立基础的系统环境,然后在人事薪资管理应用上增添“工序参数价格单”功能。
这是东信达新的针对性功能项,可以通过设置工单参数来进行工序单价维护,从而得出计薪工序的准确薪资数据。结合亚华公司一直沿用的计薪原则,这一项功能一举改变了财务人员原本繁重的工作方式,仅需几项必要的参数设置,就能在核算生产成本时得到准确详尽的数据,大大节约了人力和时间成本。
在原先的工作场景中,财务部门每次做核算,都需要人员全体出动,耗费一周的时间加班完成;
如今在系统的助力下,仅需专门负责的人员及辅助共计不超过三人,就能在三天时间内完成,效率比之前提升了不止三倍。
经过双方两个多月的努力,这一为亚华量身打造的企业动力ERP项目顺利上线,并得到了验收团队和用户企业方的好评。
财务部门在项目中所取得的成效最为明显,成本核算工作量的减少最大限度改善了财务人员的工作状态,使他们能在其他职能上做更高效的产出。可以说,一个功能的添加,活化了整个部门的工作流程,从而使其他审计、报销、盘账等工作效率都得到一定程度的提高。
这一次项目也为亚华今后不断深化的管理信息化项目开了个好头,且具有深远的意义。因为生产成本核算是对制造企业的一大重要资源进行管理,其作用非同小可。在这方面得到优化,意味着企业最原始的生命力得以激发,在未来的发展道路上,呈现的状态当然是不一样的。
而对东信达而言,这一次财务优化的阶段性成果也为今后在财务管理功能方面的开发提供了好的范例。
本次项目,是东信达与亚华的一次小规模的双赢,随着合作深度的增加,未来形势,将是一片大好。