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日企招聘网(疫情下为何越来越多日企实施在宅办公)

  • 职业人才
  • 2023-05-04 16:00
  • 龙泉小编

由于新冠感染在全球的大范围扩散,越来越多企业开始实施“在宅办公”的工作方式,尤其是像谷歌、苹果、Amazon、推特、雅虎等大型互联网IT企业,谷歌为了对应在宅还充分利用了自主研发的商务应用系统G Suite,并将在宅时间第四次延期一直到明年的1月,推特、雅虎更是表示即使新冠疫情结束,只要员工希望,也可以一直尝试“在宅办公”的工作方式。

疫情进入#日本#已有一年半的时间,日本政府将“减少7成通勤”作为防疫对策,鼓励远程居家办公,很多日本企业在这一年多里都尝试过了“在宅办公”,享受到了这种办公形式带来的福利。

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01、减少通勤压力

“在宅办公”的形式,给很多员工减轻了满员电车所带来的通勤压力,不仅节省了通勤时间,也消除了员工精神和肉体上的疲劳,可以使人更集中精力地工作,而且在疫情期间更是完全避开了最容易人群聚集、可能被感染的场合,对企业来说也能够更安心。

02、削减相应费用

对企业来说,在宅办公一定程度上可以削减办公室的维护费,去公司上班的人数减少的话,办公室的空间就可以小型化,从而减少租赁费、光热费、备品费、维护费等等一系列费用。

对员工来说每月可以减少一笔交通费的支出,公司也可以省下员工的交通补贴,当然也可能是换成了其他类型的补贴继续发放给员工。

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03、提升工作效率

据调查,启用在宅办公后与传统的上班形式相比,能够更有效率地工作的人不在少数,一方面在办公室工作可能经常会被周围的闲谈吸引,或是忙着接打电话等。但在宅办公基本是一个人独处,可以更加集中在工作中,按照自己的节奏工作,工作效率也就更高。

04、不受自然灾害影响

日本企业办公经常会受到台风、地震等灾害的影响,因为一旦遇到自然灾害,交通工具的运行会停止,提供饮食的餐厅、便利店也可能会关门。但在宅办公就避开了这些问题,居家工作能够确保工作的持续性,当然了,前提是要保证自己的房屋不受损、水电供应正常。

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但“在宅办公”这种工作形式对行业的要求有不小的限制,例如常用电话、电脑工作的事务、系统工程师、程序员等职业的可行度和持续度会更高,但生产制造业、服务业、医疗看护等行业就难以长期采用。而长期在宅不可避免地会遇到以下问题:

01、沟通不足问题

日本多数企业还是习惯于传统的面对面交流形式,长期在宅办公、缺少和同事以及领导见面沟通的机会,彼此的交流不足就不能进行很好的合作,从而可能导致后续工作不能顺利进行或产生错漏。

当然,这种问题可以采用一些聊天软件、视频会议等形式很好地解决,最主要的还是要员工之间加强互相交流的主动性。

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02、网络安全隐患

随着采纳“在宅办公”形式的企业越来越多,利用这种状况进行网络犯罪和诈骗的情况在增加,无论是工作数据、文件的传输还是财务转账支出等,完全通过网络进行一不小心就容易被人“钻了空子”,对于工作的保密性和财产的安全性存在一定的挑战。

因此,我们居家办公一定要确保网络环境的安全,比如引进安全性更高的专业软件,确认公司VPN的安全性,使用统一管理的存储解决方案等,同时要保护好自家的无线网络,并且不要让家人使用工作用的设备。

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在日本,这种“在宅办公”的形式是否会持续到疫情之后、未来是否会成为全球通用的新型办公形式呢?目前都是未知。但不可否认的是,疫情之下这种办公形式的确对防控感染起到了巨大作用。

对于“在宅办公”你认为是好是坏?欢迎留言和我们一起讨论!

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