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湘直公积金:推动银行回单电子化 让数据多跑路

  • 财经
  • 2024-02-28 21:58
  • 红网

红网时刻新闻2月28日讯(通讯员 郑韬 记者 康希)“请问是小王吗?你们银行前几天的回单都没送,今天可以送来吗……”“张姐,你们银行昨天的业务缺少了一笔回单,请今天补过来……”这是公积金财务人员每天最日常、工作量最大的工作——收集银行回单。

湘直公积金:推动银行回单电子化 让数据多跑路

(中心工作人员清查纸质档案)

作为一个大额资金管理机构,省直公积金中心每天的资金进出业务有1500笔左右,必须安排1名工作人员每天联系18家业务承办银行递送回单、打印明细清册,按银行、业务类型整理存档。由于业务量大,中心每年产生财务档案近1000本,财务档案占用了档案室一半以上的存储空间。档案整理过程中,纸张和墨盒的消耗也很大,每年耗材费用近5万元。随着业务不断发展,按照传统的做法,财务纸质档案还将以每年20%左右的速度增长。

为解决银行回单整理、保存等痛点问题,真正让数据多跑路,2023年以来,省直公积金中心牵头,联合18家委托银行和相关信息公司、电子档案公司建设开发银行回单电子化传输项目。通过银行与中心直连传送,实现了银行回单、流水、对账单100%无纸化和自动归档。

银行回单电子化传输极大方便了账务查询和档案管理。中心采取与银行直连的方式,将各业务回单以电子形式直接传输至中心核心业务系统,每笔资金业务均匹配到对应的银行流水,每笔银行流水均匹配相应的电子回单,每笔电子回单自动归档至电子档案系统,且关联到对应的业务记录,真正实现了“财务账—业务账—银行账—财务档案”的一站式管理与应用。

银行回单电子化传输节省了财务档案存储空间与回单传递成本。上线前,中心每个月产生财务凭证约80本、36000张,其中银行回单约28000张。实现电子化传输后,财务归档凭证每月减至25本左右,同比减少了67%,每年节省人工和纸张硒鼓等耗材费用20余万元。同时各业务承办银行以前均需安排1名工作人员每日准时将纸质回单送达中心,业务量较大的银行每天须往返中心2次,通过回单电子化传输后,18家银行每年减少人工和交通费用等开支约65万元。

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