随着当前制造的订单由过去的“大批量、少品种”转型升级到“小批量,多品种、短交期“的业务模式,制造装配型工厂对基层生产计划人员需求越来越多,特别是一些工厂内部车间特别多,如注塑、冲压、压铸、数控、机加,就涉及到前后计划的协调,同步生产,拉动式生产,这对基层生产计划人员的排程能力需要的话就相对要高很多了。对于一些想从事生产计划的人员或者刚刚从生产系统转过来做的,古哥这里建议优先做以下三件事情:
计划人员必备的两个工具,一个是ERP,一个是Excel,两个工具需要非常熟练掌握,如果所在工厂没有ERP的话,优先熟练使用Excel,特别是函数;学习ERP工具分享几个经验
1、ERP界面里的分类,按计划需要的功能一般都开好了,这时候就需要你对这些功能分别点进去,熟悉这些模块的功能,及原理,不要怕出错,一般的ERP就是出错了,也可以通过反审核,再改回来;
2、库存模块: 找到现存量,导出来;分析库存; 出入库流水:导出来,一般可以看到以下关键信息:仓库的库位(成品仓、半成品仓、原材料仓) 单据类型: 销售出库、采购入库、成品入库、材料出库、其他入库等;
3、生产模块:找到生产任务列表、导出来,分析
4、采购模块:找到采购订单列表,导出来,分析
4、销售模块:找到销售订单列表,导出来,分析
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结合Excel数据分析,你对公司的产品,和客户就会有一个非常熟悉的了解,知道什么产品是重点,什么产品在什么车间生产等;
刚刚做生产计划人员一开始会非常不习惯的,因为突然发现事情做不完,电话接不完,信息回不完,邮件看不完,就像一个打杂的,好像什么事情都和你有关,忙了一天,发现什么事情都没做一样。这里古哥就推荐几个原则:
1、采购欠料了,计划负责跟催,不要过头了,主责任在采购,计划跟进多了,跟着跟着就变成计划的事情了;
2、品质异常:通知品质部门、采购部门,做到点头为止;
3、销售:急单和插单要求领导签名后才上排程;
4、生产:没完成计划产量,一定要深究到底;
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这就是计划的一些原则,可以根据各工厂的实际情况,总之,计划一定要有原则,有原则才有排程,工厂才会以计划为核心,以计划为龙头。回过来再说说岗位职责,如果没有或者不清晰,可以找你上级,先把“规矩”定下来,再办事,如果是计划的,参考以下的:
核心的指标就是:
客户订单准时交付率达成,最好达到98%以上
刚做生产计划,排出来的计划有可能是“纸上谈兵”,排到生产部门,生产部门一个无法执行的排程,常见的错误有:
1、标准产能不清楚,排的产量远完大过生产线体的产能
2、设备排错,特定的产品需要特定的设备才能生产;
3、模具产能不清楚,排程不考虑模具数,超出模具产能了
4、漏排工序,少排或错排工艺了,造成前后部件缺失;
5、颜色混排,一天排产颜色超出切换的次数,极度不合理(深色、浅色混排)
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新手生产计划好的办法,就是去现场!去现场!去现场!重要的事情说三遍,只有去了现场,你才知道产品或零部件是怎么样加工出来的,多和生产线上或工人学习,观察加工时间,观察切换时间,如换钱时间,换模时间,换色时间、换料时间等等,不在车间呆上半年以上,没办法很好掌握排程的。
生产计划是一个非常专业的岗位,需要投入大量的时间和精力的,想速成的基本很难,踏实才是最关键的,而且做到后面专业能力慢慢减少,协调能力需求上去了,明天分享一下这方面的经验;
我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注