对于土建资料员新手来说，了解熟悉每一个工程的施工工序非常重要和关键，也是一个合格的土建资料员的必备的素质。
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1、技术准备：承包合同，工程预算，施工组织设计，图纸会审。
2、现场准备：三通一平，工程定位放线及复核，施工许可证申报，质监申报，临时占用道路申报，现场文明施工围蔽，临施建造，材料、机具组织进场。
3、组织准备：组织劳动力进场：
1、质量控制：贯彻施工组织设计，制度措施，监督执行规范、规程，工艺标准，贯彻工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接检查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2、安全控制：贯彻以“预防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境），其中包括：施工作业安排，用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。
3、进度控制：根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与其他专业施工的协作配合。
4、成本控制：及时做好经济签证，贯彻降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧及签证索赔策略，减少经济损失。
5、文明施工施工现场场容管理。
6、现场料具管理包括：生产工具（做好发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标颜色），周转料（分类堆放）。
1、技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报告，质量检查验收记录，资料应及时记录及时签证及时积累，及时整理。（技术资料是甲方用作核对结算的依据，不容忽视。）
2、竣工工程预验收，检查组织竣工工程预检验收，检查验收前工程遗留未完善的工程收尾，及时处理，为竣工验收创造条件。
3、工程竣工验收备案（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法）规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料：
1、施工技术资料目录：
2、组卷顺序：一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
3、组卷质量要求：归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。
工程准备阶段文件（由建设单位按项目立卷包括24项文件材料）：
1、立项申请报告及批复；
2、可行性研究报告及批复；
3、环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表；
4、固定资产投资项目年度计划；
5、建设用地批准书；
6、国有土地使用证及附图；
7、拆迁补偿安置协议；
8、建设用地规划许可证及附图；
9、工程地质勘察报告；
10、水文地质勘察报；
11、建设工程测量记录册；
12、规划设计文件；
13、初步设计、技术设计图纸和说明；
14、有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议；
15、施工图设计文件审查意见；
16、勘察设计承包合同及中标通知书；
17、施工承包合同及中标通知书；
18、、监理委托合同及中标通知书；
19、建设工程规划许可证；
20、建设工程报建审核书；
21、建筑工程施工许可证；
22、工程质量安全监督登记表；
23、各责任主体及分包单位资质文件；
24、电梯安装工程监督登记表。
单位工程施工技术资料
1.单位工程施工技术资料分为七类包括：
2.分部工程技术资料组编文件材料内容包括：
1.建设工程综合管理资料内容
2.地基与基础工程
（1：桩基础、天然地基、地基处理等工程；2：地下结构工程）文件材料内容包括：
3.主体结构工程
（1：钢筋混凝土工程；2：钢结构工程；3：砖混结构工程）文件材料内容包括
4.建筑装饰装修工程
（1：建筑装饰装修工程；2：幕墙工程）幕墙工程其幕墙总面积200m2以上均应进行三性试验（空气渗透性、雨水渗漏性、风压变形性）文件材料内容包括：
5.建筑屋面工程文件材料内容
6.竣工验收资料（由建设单位按单位工程立卷）文件材料
7.竣工图（由施工单位按单位工程立卷）
施工技术资料填写质量要求：
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、等方面的技术规范、标准规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有“竣工图”均应加“竣工图”章。“竣工图”章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。“竣工图”章尺寸为50mm×80mm。“竣工图”章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标拦露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3—89）。
1.建筑工程分为9个分部工程：
2.建筑工程质量检收划分为检验批、分项工程、分部工程、单位工程的质量验收，做出程序和组织规定要求：
3.单位工程竣工验收程序：工程竣工验收由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家进行工程验收。
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