业务场景
营收稽核是新零售行业管理的重点内。总部财务部门需要每天对各门店销售营业收入进行结算核对;下属店面销售人员需要日清日结,将每天的销售、收款、退货、库存情况每日上报总部财务部门进行对账、结算、资金归集。主要稽核重点内容有:
- 结存货品数据相符:系统数据与实际数据是否相符,也就是盘点
- 收银数据一致:系统金额与收款,卡折扣是否一致
- 是否有店面自行采购商品,商品是否正常
- 价格折扣或者优惠是否符合条件
- 退货退差价:商品是否存在异常
- 终端支持费是否按照合同约定
业务痛点
营收稽核是零售分销行业的一个痛点,尤其是门店众多,业务量大的零售业务,财务部门对应收的稽核是非常困难的事情。
- 流水量大、现场处于忙乱状态,容易出现错误和遗漏的情况
- 收款方式多样,附加各种优惠促销及储值卡等情况,结算费时费力
- 不同结算方式和结算规则导致数据二次重分类,结算及时率和正确性受影响
- 店面众多集中交单,业务量大,时限性要求高,给总部稽核人员带来极大压力
- 业务类型众多导致财务的结算和清分规则复杂,不同入账规则导致财务入账困难
解决方案
通过对接业务系统的销售明细数据或者原始数据,实现销售数据的全部电子化;通过线上的稽核自动生成各店面的电子结算单和原始影印件,实现现金、销售、出入库、结存数据的多角度勾稽核对;针对店面不合规数据进行确认,形成处理方案,快速完成对账。
- 业务系统每日将销售明细、收款明细、退货数据及结算单发送给中台,原始单据生成电子影像,实现全程线上电子结算;
- 中台针对不同结算方式的销售数据进行整理,自动下载银行流水信息,实现按照店面+结算单+结算方式的自动核对+人工辅助,减少人工操作时间,提高正确性;
- 中台自动对不同客户、不同收款方式进行资金拆分核对;针对收款平台、不同销售内容进行收入明细拆分和收入确认;针对不同收款门店、消费门店进行内部跨店清分;
- 业务交易明细数据(包括订单,采购单,收付流水等业务数据)按业务单据格式传送中台,通过灵活配置,转化成统一的数据标准,实现自动化生成财务凭证并传送至财务系统,保障财务数据与业务数据的及时性、准确性、可追溯性。
应用价值
- 实现多通道销售数据导入、退货数据导入、收银数据导入,从而实现快速多店面、多系统的自动对账,极大提高工作效率。
- 实现全程线上电子化结算单和原始文件传递,杜绝线下人工处理,减轻工作强度,提高业务效率,减少错误率。
- 针对重点稽核内容,把控制规则预设在中台,在海量业务数据中实现快速过滤不合规业务,强化了内控制度的落地与实行。