简历怎么写?
婚礼通知怎么写?
辞职信怎么写?
……
当你因为某项具体的要求开始写作时,你会不会毫无头绪,不知道怎么写?
不用担心,桑德拉·E·兰姆的这本《实用写作完全指南》会帮助到你。这一本书就解决了71种职场与生活中的写作需求,让你知道如何写作。
桑德拉·E·兰姆
是一名编辑、技术作者和专栏作家,曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻》上撰写专栏。
她成为写作指导后,先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。
著有《私人边条》《写出恰当的词》《3000个词组:有效绩效评估》等书
工作和生活中,无论是写简历、通知、报告等,我们必须要知道写作的原则是什么。
当我们明白写作原则之后,后面就是不同写作需求的写作格式及内容修改。
1、明确主题信息
在你开始书写之前,先思考你要表达的主题是什么,是通知别人来参加你的婚礼、还是向上级领导提出辞职等等,这些都是你开始书写前的主题。
主题信息要简单、直接,不要拖泥带水,冗长复杂,让别人一看就明白。可以花时间梳理你要表达的主题信息,用最简单易懂的语言表达出来。
2、明确写作对象
当你梳理了主题信息时,你需要确定的就是写作对象。
你的内容是写给谁看的?是一个人还是一群人?是长辈还是领导?是公开的还是私密的?这些你都必须十分明确,也是必须清楚的。
不同的对象,涉及到的称呼、内容、语气都会有所差别,写作的心情也有所不同,表达的思想也不同。
3、明确表达内容
有效写作的秘诀在于:动笔之前,洞晓自己想要表达的内容,传达的信息。
你要清楚的是:
·我需要告诉写作对象什么内容
·通过这一信息,我想要达成什么目标
·我想要写作对象有什么样的反应
·在阅读完之后,我想要他们做什么
当你清楚了这些之后,你会进一步审视自己的写作动机,明确写作表达的内容。
《实用写作完全指南》这本书里罗列了71种职场与生活中的写作需求,而作者分成了10大板块,分别是:
1、社交
2、找工作
3、职场交流
4、提案和报告
5、询问与反馈
6、问题、敏感事务和解决方法
7、订单、信用和催款
8、市场营销、公共关系和销售通讯
9、媒体关系、公共关系和出版
10、电子通信
这里罗列的71种写作需求,包含了所有你在工作上、生活中所会遇到的需要写作的情况。
从慰问、邀请、答谢到简历、辞职、议程等。这些大部分你都会遇到,而且需要你自己去完成写作的,像书中其他的部分:合同、商业计划书、正式报告、宣传信等,可能是你不太会接触到的内容。
所以,我们只要学会常见的写作需求的格式及内容就可以,其他的情况,当你遇到的时候,翻开这本《实用写作完全指南》查阅就可以。
简历
简历是每一个初入职场的人所必备的写作技能。对于你想申请的职位,需要研究他的招聘需求,对照职位要求为自己量身定做简历,千万不要忽视简历,一份简历可能就决定你是否可以获得工作机会。
想要完成一份不错的简历,可以尝试完成以下7步:
第1步:显示个人基本信息,重点关注自己的优点和与岗位所匹配的技能
第2步:显示出自己最擅长的部分,并表明擅长的部分会带来哪些结果
第3步:突出个人特点,描述符合自己的词语
第4步:用数据、成绩等突出你的成就
第5步:将个人积极向上且长期坚持的爱好表现出来
第6步:列出最近的三份工作或实习内容,突出自己表现不错的部分
第7步:将自己表现不错的部分与职业前景联系上
简历包含的内容大致如下:
1、应聘职位
2、基本信息
3、兴趣爱好
4、教育背景
5、工作经历
6、掌握技能
7、获奖情况
按照以上7点展开描述,内容要言简意赅,要突出自己的优势,让别人眼前一亮。在写简历的时候注意排版要简约美观,切勿过多繁杂重复内容。
写好简历之后,自己一定要修改。一字一句的朗读是最有效的办法,不要有错别字,不要词不达意,尽量与职位内容相匹配。自己所写的内容是否经得起面试者提问,这点往往被很多人所忽略,不要仅仅停留在文字表面,还要在心里了解自己工作或实习的具体内容、成绩等,数据往往最直接,也是最能体现你结果的指标之一。
如果有条件的话,也可以将自己完成的简历发给身边专业人士看看,他们可以从专业的角度给你指导性意见,让你的简历更完美。
如果没有条件的话,也不要紧,勇敢地发出你的简历、邀约面试,在一次一次的经验中,根据匹配的岗位优化简历,持续的、不断的优化简历,一直到被录取。
婚礼通知
不论是订婚还是结婚,都是每一个人的人生大事,这个时候涉及到的婚礼通知就尤为重要。
我们要明白的是,婚礼的通知还是要表达喜庆的精神、希望别人参与庆祝的愿望。
在书写婚礼通知之前,你需要完成所有婚礼的准备,无论是婚礼日期、邀请嘉宾、婚礼地点等等,都是十分重要的,也是需要在通知中所要体现的。
如订婚客人邀请函,你是选择在家族的微信群里通知还是私发给每一个人,这时候的对象就需要很清楚。现在,越来越少的人会用便笺卡手写内容,也不再是毛笔或者钢笔去书写邀请通知,更多的是电子信息。虽然传递的载体变了,但是内容没有变。
你要写给谁,通知什么时候的订婚宴,在什么地方等等,参考书中给出的邀请函的短句开头,可以这样写:
·特丽莎和布伦登邀请你光临他们的订婚宴……
·我们的女儿***与***订婚了,时间是:***,地点:***,诚邀你来参加她们的订婚宴……
婚礼通知不需要很复杂,把简单的事情说清楚就可以,写完之后一定要记得朗读然后修改,一定要反反复复地多看几遍,不要将有错误的邀请函发出去,不然会很丢人的。
书中有一个婚礼邀请函的案例,我认为写的很规范,大家可以参考下:
乔治·福莫斯特医生及其夫人
敬请奈杰儿·霍默斯夫妇光临
女儿 梅罗迪·瑞尼
和
女婿 塞西尔·斯特朗
的婚礼
时间:2011年6月10日,星期六,下午4:30
地点:印第安纳州,印第安纳波利斯,第一长老会教堂
除了简历与婚礼通知之外其他的写作需求,《实用写作完全指南》都有提及到。
它会告诉你写什么,怎么样写,为什么要这样写。
大致写作的整体方向、原则;小至需不需要有抬头、信纸的选择等细节,桑德拉在书中都一一道出,让你在真实的场景里找到如何写实用的例文。