项目管理要经历很多过程，涉及到很多内容包括：项目目标确定，项目干系人梳理，项目计划安排等。
很多项目时间跨度特别大，整体涉及人员比较复杂，需要处理的事务有很多，导致过程的管控成本很高，而且一旦哪个环节出问题，后续整个进度都会受影响。因此，项目前期的整体规划以及过程中的管控非常重要，哪一个环节都不能马虎。
贺老大年后就接手了一个项目，项目周期非常长，从7月开始到次年5月底结项，整个项目跨度10个月。
贺总带领团队成员花了1个月的时间，前前后后调研了很多信息，将前期项目的整体规划做了精细化，完成了整个项目方案的策划。
为保障项目从启动到结项每个环节都按步骤进行，贺总带领团队使用Tita项目管理来管控整个项目过程。
项目刚开始启动的时候，贺总就创建了项目，把项目相关的人全部加入了项目中。
添加项目相关成员加入项目
由于项目环节特别多，因此在项目启动阶段，贺总就在项目下创建了“第一个里程碑：项目启动阶段”。
对于周期长的项目创建里程碑分阶段管理
第一个阶段主要是项目的调研，整体方案的确认，以及各种项目计划安排等等。根据项目内的任务分工，大家把各自认领的调研，写策划案等任务都创建在第一个里程碑下。启动阶段跨度一个月，项目工作已经开始有条不紊开始进行。
在阶段目标的里程碑下分解任务责任具体到人
经过一个月的奋战，项目启动顺利开展。根据项目计划安排，贺总将整个项目划分了几个阶段，每个阶段都用项目里程碑来做标记。每个阶段要做的工作都以任务的方式全部落实到每个人身上。通过查看项目下里程碑和任务的安排，项目所有成员对整体项目的规划和进度都有了清晰的了解。
里程碑下继续分解工作
每周贺总就会定期检查项目整体进度，通过查看项目统计中的“里程碑模式统计图”，他很容易了解到项目的整体进度情况。一旦发现哪个环节出问题，也很容易定位到责任人。
统计项目下工作的完成情况
过程中，各个任务的执行人也会及时在任务下反馈进展、汇报问题，让问题及时暴露，及早清除障碍。有了项目成果，大家也会及时传到任务下，这样方便项目成员的信息透明和成果共享。
项目动态实现信息透明，成果共享
每个月，贺总都会在项目下汇报项目进度，让大BOSS也能快速了解到项目整体状况。
根据项目统计明确项目进度，及时更新汇报
项目周期时间长，项目成员很容易产生疲惫感。贺总会关注大家在项目中的成果完成状况，一旦有人做的不错，及时鼓舞大家或进行红包鼓励。有了精神和物质的双重刺激，大家偶尔疲惫的心又重新燃烧起来。
手机app激励
过程中总会出现其他意外和之前没有计划到的情况。因为一些外部因素和公司战略的调整，项目到了中期有了其他的变化，项目计划也需要及时变更和调整。贺总带领大家讨论和确认，将之前安排的计划做了变更。有的任务往后延了，有的任务不需要做了，有的任务需要提前到之前的环节完成。通过任务的变更，所有这些安排都能灵活调整，项目内所有成员都能直接看到项目全局变化。项目信息随时透明公开。
已经到了第三季度中期了，项目整体进展和质量还在贺总的可控范围内。上级领导因此在年中总结的时候，特意嘉奖了他们团队。贺总决定在8月带领大家去海边散散心，释放一下压力，回来继续接着战斗！
有了好工具的支持，及时再不可控的工作也变得可控起来。再紧张的项目，通过合理的规划以及过程的严格管控，也能抽出时间去放松身心。如果您也想让自己的项目管理变easy，不妨来向贺总学习使用Tita式的项目管理，点击【了解更多】立即免费体验哦！
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