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海风科技(项目进度这么紧张)

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  • 2023-10-29 07:00
  • 龙泉小编

项目管理要经历很多过程,涉及到很多内容包括:项目目标确定,项目干系人梳理,项目计划安排等。

很多项目时间跨度特别大,整体涉及人员比较复杂,需要处理的事务有很多,导致过程的管控成本很高,而且一旦哪个环节出问题,后续整个进度都会受影响。因此,项目前期的整体规划以及过程中的管控非常重要,哪一个环节都不能马虎。

贺老大年后就接手了一个项目,项目周期非常长,从7月开始到次年5月底结项,整个项目跨度10个月。

贺总带领团队成员花了1个月的时间,前前后后调研了很多信息,将前期项目的整体规划做了精细化,完成了整个项目方案的策划。


为保障项目从启动到结项每个环节都按步骤进行,贺总带领团队使用Tita项目管理来管控整个项目过程。

启动项目

项目刚开始启动的时候,贺总就创建了项目,把项目相关的人全部加入了项目中。

添加项目相关成员加入项目

由于项目环节特别多,因此在项目启动阶段,贺总就在项目下创建了“第一个里程碑:项目启动阶段”。

对于周期长的项目创建里程碑分阶段管理

规划任务 落实项目计划

第一个阶段主要是项目的调研,整体方案的确认,以及各种项目计划安排等等。根据项目内的任务分工,大家把各自认领的调研,写策划案等任务都创建在第一个里程碑下。启动阶段跨度一个月,项目工作已经开始有条不紊开始进行。

在阶段目标的里程碑下分解任务责任具体到人

经过一个月的奋战,项目启动顺利开展。根据项目计划安排,贺总将整个项目划分了几个阶段,每个阶段都用项目里程碑来做标记。每个阶段要做的工作都以任务的方式全部落实到每个人身上。通过查看项目下里程碑和任务的安排,项目所有成员对整体项目的规划和进度都有了清晰的了解。

里程碑下继续分解工作

过程管控保障项目质量

每周贺总就会定期检查项目整体进度,通过查看项目统计中的“里程碑模式统计图”,他很容易了解到项目的整体进度情况。一旦发现哪个环节出问题,也很容易定位到责任人。

统计项目下工作的完成情况

过程中,各个任务的执行人也会及时在任务下反馈进展、汇报问题,让问题及时暴露,及早清除障碍。有了项目成果,大家也会及时传到任务下,这样方便项目成员的信息透明和成果共享。

项目动态实现信息透明,成果共享

每个月,贺总都会在项目下汇报项目进度,让大BOSS也能快速了解到项目整体状况。

根据项目统计明确项目进度,及时更新汇报

及时激励 提升战斗力

项目周期时间长,项目成员很容易产生疲惫感。贺总会关注大家在项目中的成果完成状况,一旦有人做的不错,及时鼓舞大家或进行红包鼓励。有了精神和物质的双重刺激,大家偶尔疲惫的心又重新燃烧起来。

手机app激励

项目变动灵活调整

过程中总会出现其他意外和之前没有计划到的情况。因为一些外部因素和公司战略的调整,项目到了中期有了其他的变化,项目计划也需要及时变更和调整。贺总带领大家讨论和确认,将之前安排的计划做了变更。有的任务往后延了,有的任务不需要做了,有的任务需要提前到之前的环节完成。通过任务的变更,所有这些安排都能灵活调整,项目内所有成员都能直接看到项目全局变化。项目信息随时透明公开。

已经到了第三季度中期了,项目整体进展和质量还在贺总的可控范围内。上级领导因此在年中总结的时候,特意嘉奖了他们团队。贺总决定在8月带领大家去海边散散心,释放一下压力,回来继续接着战斗!

有了好工具的支持,及时再不可控的工作也变得可控起来。再紧张的项目,通过合理的规划以及过程的严格管控,也能抽出时间去放松身心。如果您也想让自己的项目管理变easy,不妨来向贺总学习使用Tita式的项目管理,点击【了解更多】立即免费体验哦!

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