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录入(原来在Excel中)

  • 人才百科
  • 2023-11-20 13:00
  • 龙泉小编

工作中,很多时候我们需要通过Excel来录入数据和处理数据。那么今天小编就来给大家分享几个好用的Excel数据录入技巧,以及处理技巧,下面就一起来看看吧~

一、数据录入技巧

1.一键录入长数值

很多时候,我们需要在Excel中录入很长的数值,但是不少朋友会发现,长数值录到一半时,后面的数字就显示不出来了。那么这个时候该怎么办呢?难道就坐着干瞪眼吗?

不,你只要这样做即可:先选中单元格,然后鼠标右键,再点击【设置单元格格式】-【文本】-【确定】即可。

2.一键录入大量不规则的数据

如果你想要在Excel中录入大量不规则的数据的话,那么则可以通过二级菜单来实现。怎么设置二级菜单呢?很简单,你只要完成下面的操作即可。

选中单元格,再点击【数据】-【数据验证】,选择【序列】,并添加好相关的数据源,最后直接点击【确定】就行了。

二、数据处理技巧

1.快速找出两列数据的差异

在处理Excel中的数据的时候,有时候我们需要对两列数据进行区分,找出两列数据的差异。那么这个时候,就能通过【Ctrl+ 】这个快捷键来实现了。

同时选中这两列数据,然后直接按下【Ctrl+ 】这一快捷键就可以了,就能将两列数据中不同的数值找出来了。

2.隔列快速隐藏数据

大家知道如何隔列隐藏数据吗?其实,隔列隐藏数据可以通过【Ctrl+ 】快捷键来实现。

先将要进行隐藏的数据标记为“1”;然后同时选中“空格”和“1”,再按住【Ctrl】键,进行拖动复制;完成后,先按住【Ctrl+ 】,再按住【Ctrl+0】就可以了。

OK,今天的分享就到这里啦,上面这几个Excel技巧,大家都学会了吗?如果你还知道其他好用的Excel技巧,欢迎在下方分享出来,一起学习学习哦~

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