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录入(你真的会录入Excel数据吗)

  • 人才百科
  • 2023-11-20 13:00
  • 龙泉小编

平常大家在处理Excel数据时,是不是总要进行数据的录入啊?是的话,你知道一些好用的录入小技巧吗?

这里有4个最简单的录入技巧,有了它们,Excel的数据录入会变得更简单,快来看看你知道几个吧~

一、基础录入方法

1、批量录入重复数据

在Excel表格中,录入重复数据,你一般会怎么录入?是一个一个复制再进行粘贴吗?

这种方法太浪费时间了,正确的录入方法其实这样的:直接选择多个要录入重复数据的区域,然后直接输入数据或文字,最后直接点击【CTRL+ENTER】组合快捷键即可。

2、一键录入某行重复数据

想要将一整行的数据复制到多行中?那么你可以直接这样做:

先将这一行的数据复制下来,然后再选择要进行填充数据的区域,最后直接按住【CTRL+V】组合键进行粘贴即可。这样做快速又简单哦~

二、高级录入方法

1、录入很长很长的数值

想要在Excel表格中录入很长很长的数值,但是呢,直接输入文字,所显示的是乱码形式,那么这个时候该怎么办呢?其实呀,你在录入之前,可以先跟着下面的方法进行设置。

怎么设置呢?很简单,选择单元格,右键点击【设置单元格格式】,再点击【文本】,点击【确定】即可。

这样设置好之后,之后录入数据,就能显示出完整的数据了。

2、录入大量不规则的重复数据

需要再Excel表格录入大量不规则的重复数据?那么你不妨试试这个方法吧:

直接给单元格加上一个下拉框,然后直接进行选择即可。那么怎么给单元格加上下拉框呢?

很简单,选择要添加下拉框的单元格,然后点击菜单栏中的【数据】,再点击【数据验证】,选择【序列】,添加好数据来源,最后点击【确定】就行啦。

ok,今天的分享就到这里了,上面这些Excel数据录入小技巧你最喜欢哪个呢?如果你还知道其他好用数据录入技巧,可以在留言区交流评论哦~

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