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会计招聘信息怎么写(一个会计招聘方案的设计实例)

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  • 2023-05-20 19:00
  • 龙泉小编

华有娣 邹安全

【摘要】中小企业在实际招聘工作中往往会遇到诸多问题,集中体现在企业的招聘管理与体系跟不上企业发展的节奏。文章以天擎会计公司为研究对象,对人力招聘工作过程进行了探讨,并运用胜任力模型进行了有效分析,构建了中小企业会计人员招聘方案,为企业的可持续发展提供人力资源保障。

【关键词】胜任力模型;会计;招聘方案

会计招聘信息怎么写(一个会计招聘方案的设计实例)

财务人员诸多能力中,专业能力是唯一能通过测评量化的能力

对于企业人力资源管理来说,招聘是第一个重要环节,因此,人才的重要性也就越来越受到企业的重视和关注。但目前社会企业的招聘现状不尽人意,招聘工作过程与企业实际需求有一定程度上的差距。企业都希望吸引并留住人才,尽其所能地为公司创造价值,给公司带来利益,并且与公司共同进步、共同发展。然而,在企业招聘整体效果满意度不高的情况下,企业的招聘人员应该思索如何去应对这种局面。

本文以天擎会计公司为研究对象,对招聘现状进行了分析,找出在招聘过程中遇到的问题,设计招聘方案和改善对策,进而提高公司招聘效率,为企业的可持续发展提供人力资源保障 。

一、岗位职责分析与胜任力模型建立

1、会计人员的岗位职责

会计人员的岗位职责包括:负责日常会计处理、账务核算,主要是外帐;负责银行、财税、工商相关业务办理;负责纳税申报和各类财务报表的编制工作;整理、装订报税资料,并定期存档保管;协助财税顾问完成税控清卡、抄报税、打印明细表、代开发票等工作;负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作;完成财务部经理临时布置的各项任务。

2、会计人员应聘要求

会计人员的应聘要求:会计、财务类相关专业,具有会计从业资格证,有初级会计职称优先;会做全盘账,需具备代账工作经验至少1年,熟悉做账、调账及报税操作,了解账务审核重点;熟练审核记账凭证,所附原始凭证及其业务基础的真实性、合规性;熟练登记各类会计账簿,复核账簿、报表等数据的钩稽关系;有一年以上账务核算工作经验;能独立操作各项税金申报,熟练使用财务应用软件(金蝶或用友等);责任心和原则性强,处事公正客观,严谨勤勉,能承受压力,具良好的敬业精神和团队精神,保密意识强。

二、胜任力模型的建立

(一)主要从品行道德、个性特征、专业技能、人际交往等四个方面来总结胜任力维度。

1、品行道德

诚信:商业经济往来向来注重诚信。会计人员是公司的代表,代表着公司的形象和信誉,所以会计人员必须具备诚实守信的素质。

遵守法规:在会计服务行业,遵守规章制度非常重要。会计人员必须遵守国家法律法规,不做违法犯法之事。同时,也不越过边界,非法处理客户资产。

2、个性特征

自律:会计人员在变化的环境中必须能够自我约束自我控制,不被外界名利诱惑,时刻保持自己的形象,不利用工作业务的原因为他人、为自己谋取私利。

严谨:作为一名会计人员,对待工作必须细心严谨,对所负责的税务账目的工作必须认真做好。编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施,保证会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

抗压性强:会计工作是一份需要很强的承受压力的工作,面对困难复杂的工作需要调整心态保持稳定情绪,以提高自己的工作效率。

适应性:会计岗位要求会计人员要能尽快地适应工作要求和环境,将热情融入到工作中

3、知识技能

财务知识:对财务、金融等的硬性专业知识必须熟悉,对国家财税政策以及相关政策知识应及时、有效。

软件使用:对于会计记账和业务往来办理,要会使用金蝶或者用友等的软件。

4、人际交往

冲突处理:对于有异于己方的观点,要善于发现并采取妥善措施预防可能导致发生的冲突,并通过有效沟加以协调,减轻或消除矛盾双方的冲突。

合作精神:在追求和实现自我价值的同时,也注重团队的合作和整体发展。

语言表达:会计人员须具备良好的语言表达能力,便于在业务办理以及与客户沟通过程中易于理解。

客户服务:具有强烈的客户服务意识和精神,满足客户需求使之满意。

(二)胜任力素质权重的分配及评分等级

运用对偶比较法,能够对各方面以及胜任力进行权重分析

1、一级维度的权重确定,见表1。


会计招聘信息怎么写(一个会计招聘方案的设计实例)

2、二级维度的权重确定

专业知识:财务会计70%;税务知识30%。品行道德:诚信50%;遵守法规50%。个性特征:自律30%;严谨40%;抗压性巧%;适应性巧%。职业技能:财务知识60%;软件使用40%。人际关系:冲突处理30%;合作精神20%;语言表达20%;客户服务30%。

3、评分等级确定

每项维度分为五个等级,分别为:符合要求:0;略超要求:2;超出要求:4;略次要求:-2;不符要求:-4.

每个评分等级的具体划分标准,根据本公司的要求不同来设定。

三、会计招聘方案设计实施

(一)天擎公司在进行招聘前,进行了全面的岗位需求分析,对公司需要的人才的专业知识、专业技能、经验要求等的匹配度和胜任能力维度要求都要分析到位,并做好人力资源规划与工作说明书,对岗位进行明确的定位,明确岗位工作职责及任职要求。

1、在进行了岗位需求分析和招聘渠道选择的基础上,进行招聘的具体实施。主要分成两部分:笔试和非结构化面试。笔试,针对每个维度设计出相应的问题,专业知识的考核,包括专业术语、条例和规定等来进行考核。面试,为了确保对每一位面试者的公平,主要是结构化面试与非结构化面试相结合,全面考察面试者的综合素质。

2、面试官的素质培训。对面试官来说,其作为公司单位代表,行使公司赋予他考评、选拔等的权力。因此,面试官队伍以及面试官的素质对公司招聘也有着不容忽视的作用。作为面试官,应具备相关的专业知识,了解组织部门的状况和岗位要求;应有丰富的社会工作经验和阅历;应有良好的品行道德。因此,就面试中经常出现的晕轮效应、光环效应等对面试官进行培训,对考核的维度、评分的标准等方面详细讲解,尽量保持公正公平,避免偏差。

(二)招聘方案的实施

1、笔试部分

主要考核应试者对其专业知识的掌握程度,对国家财税政策的熟悉程度,对账目账本的敏感程度。采用纸质版考试的方式,提前给应试者配备考试需要用到的东西,如笔和草稿纸等。

2、面试部分

(1)结构化面试测评

要求对面试提问内容、方式、评分标准等的过程因素,在整个面试过程实施中都要进行严格的规定。结构化面试测评的效果、信度都比较高,这保证了每一位面试者都有平等的机会。保持面试官与面试者之间信息通

畅,所提的问题起着极为重要的作用,否则,会严重影响面谈的环境氛围,影响面试的效果。会计公司面试官就相应维度问题的提出,以及根据岗位要求的知识和技能,还有面试者的会计工作经历、教育背景来进行面试,这也让面试者就问题发表自己独特的见解或者观点,也能够让会计公司面试官通过对面试者的答案分析,明确地了解其在该岗位的胜任力和适应度。

(2)非结构化面试测评

无领导小组讨论可以考察面试者是否具有调节争议能力,说服其他人最终达成一致意见的能力,此外,还可以考察应试者是否敢于发表自己不同的意见,是否有善于倾听别人意见和观点的能力,还可以了解应试者语言表达的能力如何等。

角色扮演,直接了然且生动形象,便于分析和选择,具有针对性、直接性、可信性。天擎公司进行角色扮演的时候,以应试者所应聘的岗位角色为基点,使面试官能直接观察面试者模拟工作的情况,了解其是否具备担任该岗位的基本能力和素质,还可以观察应试者的表达能力、反应能力,测验其岗位胜任能力。

四、结语

对于企业的人力资源管理,招聘工作是引进人才的重要一环,企业往往在实际招聘中会遇到诸多的问题。文章以广东天擎会计公司为具体研究对象,构建了基于胜任力模型的会计人员招聘方案,该方案在广东天擎会计公司的实施,取得了一定的效果,同时提高了公司招聘效率。

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