相信不少人也有上述这位HR所面临的困扰吧。很多时候HR都承担着"救火队员"和"背锅侠"的角色,究其原因往往是招聘计划没做好。
所谓计划,就是对未来一段时间工作的总体展望。很多企业在做招聘计划时只停留在书面上,很难真正落地实施,对招聘工作毫无帮助。在制订企业的招聘计划时,一定要结合企业实际情况,深入掌握各部门的业务形态,参与业务部门的战略制订,掌握每个岗位的价值所在,招聘计划要与业务发展节奏始终保持一致甚至先于业务发展,这样 HR 才能将自己从"救火队员"和"背锅侠"的状态里解放出来。
(1)人员需求清单,包括招聘的岗位名称、数量、任职资格要求等内容。
(2)招聘渠道的选择及招聘信息发布的日期。
(3)招聘小组团队建设,包括小组成员姓名、职务、各自的职责。
(4)应聘者的选拔方案,包括选拔的场所、时间、题目设计分工等。
(5)招聘的起始及截止日期。
(6)新员工的上岗时间。
(7)招聘费用预算,包括渠道费、资料费、广告费、人才交流会费用等。
(8)招聘工作进度表,尽可能详细,以便于相互配合。
(9)招聘广告样稿。
招聘计划的编写一般包括以下步骤。
(1)获取人员需求信息。
人员需求一般发生于以下几种情况。
① 人力资源计划中明确规定了人员需求信息。
② 企业员工离职产生了岗位空缺。
③ 用人部门新增加了招聘申请,并已经相关领导批准。
(2)选择招聘的渠道及发布时间。
(3)初步确定招聘小组。
再完善的计划都需要人来执行,没有人员去执行,一切都是空谈,因此要提前组织招聘团队,实行目标责任到人。所有的招聘工作都需要落实到人,包括渠道利用、流程设计、题目设计、面试人员的安排、招聘人员的安排、测试人员的安排、迎接人员的安排。另外,后勤保障人员的工作也需要安排好。
(4)确定选拔方案。
(5)明确招聘预算。
合理的招聘渠道一定要有合理的费用预算,招聘的费用既不能太高,也不能没有费用。因此,一定要对每种招聘渠道都有合理的经费预算,要以最小的投入换取最大的收益。
(6)编写招聘工作时间表。
(7)草拟招聘广告样稿。
招聘工作是一个系统工程,靠一篇计划是不能完全执行到位的,还需要中间各部门、各岗位的协调和理解,要以年度招聘计划为参考,在执行过程中适当地调整,争取做到按公司的战略目标做事,实行目标管理,这样才能使公司的招聘目标得以稳步实现。
招聘计划不仅仅是一个结果,还包括过程,这就需要在实施中不断调整。招聘计划制订的标准只能作为具体时间段内的借鉴,具体情况还要根据所在企业的不同而进行有针对性的操作。