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大学生校园招聘流程(2019)

  • 职业人才
  • 2023-08-04 16:01
  • 龙泉小编

金九银十,又到了一年招聘的黄金季,而校招更是这招聘黄金季中最浓墨重彩的一笔。

相比社招,校招具有无可比拟的优势,一是生源广,选择性大,二是质量上乘,优中选优,三是可塑性强,可定向培养,四是集中性好,2-3个月可集中完成招聘,到时间也可以集中报到。

对于一些高新型,成长型企业,批量的人才供应至关重要,校招无异就是他们最大的一个发力点了。

特别是近几年,人力资源流动性大,人才的竞争趋于白热化,人力资源蓄水池战略成为一个共识,在校招中,企业能否抢占先机,具有战略性意义。

这个在笔者所在企业中已经被证实,本来大家都在同一起跑线,友商却通过校招培养了新生力量,注入了新鲜血液,而你却在不断忍受骨干人才流失而苦于无法引进新人而煎熬,人才的断层已经够愁煞人,社招来的新人要价奇高还流不住,反而还影响了内部员工的稳定。招人-流失-再招人,说多了都是泪呀。

从这个意义上,可以毫不夸张地说,得校招者得天下。

今天 ,我们就一起聊一聊,手把手教你做校招。

一般来说,校招从流程上分为三个阶段,一是准备阶段,二是实施阶段,三是人员录用阶段。我们来逐一来说明。

一、准备阶段(每年的6-9月份)

1、统计招聘需求(6月底完成)

由各用人部门结合下年度的业务需要及现有人员构成情况制定储备人才补充计划(一般是不占编制的) ,统一汇总到人力资源部。

2、拟定招聘计划(7月底完成)

人力资源部根据公司的人员需求,拟定校园招聘计划,招聘计划的内容包括:

(1)人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;

(2)招聘信息发布的渠道;

(3)招聘工作人员的安排;

(4)招聘费用的预算;

(5)招聘行程的安排。

3、成立招聘小组(8月底完成)

校招工作具有重要的战略意义,是一个系统工程,除了要有详细的计划外,还要有一支精锐的组织力量,因为中间有太多的协调工作要做,还有各种口径、话术的统一问题。

特别是面对集团层面,基本都是要分区、分组行动,中间信息共享、资源共享及分配,牵扯到大量特别是面对集团层面,基本都是要分区、分组行动,中间信息共享、资源共享及分配,牵扯到大量的沟通工作,所以招聘小组成员 ,必须要对公司相当熟悉、专业扎实、沟通协调能力强,既分工明确,又合作紧密。

4、联系招聘院校(9月初完成)

招聘院校的选择是影响校招效果的第一个决定因素。一般来说,选择院校要结合企业招聘需求专业、人数、任职要求来定,比如在你的招聘需求中,自动化、包装/印刷类专业占了半壁江山,那么在选择院校时自然要选择有这些小众专业的综合院校了,其次要看一下院校的生源情况,比如人数、性别、籍贯分布等,再就是看一下学校专业的口碑、排名以及以往该校录用人员的表现。

5、准备招聘资料(8月底完成)

(1) 招聘简章。

招聘简章包括公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

(2) 公司宣传资料。

包括公司简介、公司规模、文化理念、公司业绩、以及员工风采等 。可以宣传单、折页、海报的形式进行制作。其中宣传单可用铜版纸双面彩印。

(3) 《应聘登记表》、《面试评价表》、面试题库及笔试试卷、测试表单、宣讲PPT等。

(4)公司营业执照复印件、介绍信及其他相关证明。

6、招聘费用估算(9月上旬完成)

费用预算应包含以下内容:企业宣传海报及广告制作费、招聘场地租用费、招聘信息宣传费、交通费、食宿费、招聘资料复印打印费、应酬费及其他预支费用。

二、实施阶段(9-11月份)

1、发布招聘信息(9月初完成)

一般会选择在申请宣讲会或双选时同步通过校内网、其他平台发布招聘信息,在到达现场之前通过校园大使或校内老师组织进行校园内推(贴海报或微信群为主),招聘人员到达现场后可以组织学生进行座谈,也可以通过设立奖学金等资金项目,提前锁定意向人员,在宣讲和双选时候,成交率就更好高,甚至效果好的话,在宣讲和双选之前任务就完成了一半。

2、布置招聘会场

招聘举办前,招聘小组应与学校就业指导中心就招聘会场的使用达成一致,由校方负责安排招聘地点。招聘小组根据校方安排的招聘地点利用招聘海报或X展架布置会场。

3、甄选面试人员

进行应聘资料筛选时,一般从专业、户口、社会实践等方面综合比较。面试结束,招聘小组统计面试者成绩,定出面试合格人员名单,发放录用通知书并签订协议。

三、人员录用

签订协议后还需要做好后期跟踪,因为优秀应届生很有可能被其他的企业相中,因此需要通过后期跟踪,打消他们另谋其他企业的念头。 签订三方协议后,如录用者又与其他单位签订协议或试图毁约,人力资源部应按协议做出相应的毁约处理(可约定违约金)。

校招的注意事项:

一、拟定对外招聘需求时,

人员计划可以适当放大,一来可以突显公司实力,二来遇到优秀人才也可以破格录用;

二、选择院校时,

常规的方法是直接通过院校就业信息网联系高校,填报申请,但是这样比较费时,费力,有问题时联系就业办,电话一般也打不进,对于校招黄金季来说,报名时间非常宝贵,容不得一点浪费。

最好的方法是通过一些第三方接入的平台,一次填写资料后,入驻其它高校时省时省力。

常用的校招平台有:云校招、新职业、梧桐果、湖北高校联盟等,通过网站入驻后,在上面发布信息、申请宣讲、双选就会方便的多。当然,如果之前就积累了很多高校资源的话,那就容易多了,只要给对应的老师打个电话,宣讲室、展位就给你安排的妥妥的了。

三、谋事在人,

所以决定校招效果的另一个关键因素就是人-招聘者。

招聘小组的成员,除了熟悉公司,专业扎实外,互相之间的默契也很重要。

在校招启动前,小组成员一定要集中一起,按流程把全物料过一遍,每次行程出发前,各分区小组也要集中碰头一次,把物料和流程细节全部要搞到位、顺畅。

四、小组重要成员

招聘小组中,我们往往会忽略两个重要的对象。

一是宣讲人,一个优秀的宣讲人作为企业的一面镜子和窗口,能很好的展示企业的风采,打动听众的心,反之,一场毫无亮点的宣讲之后,在场的同学可能就所剩无几了,结果就可想而知了。

另外一个重要对象就是技术面试官,校招的体量大,需求广,专业多,全部要HR去面试的话,明显是不科学的,所以,在校招中,每个小组需要分区、分岗位类别招聘,然后根据专业不同,每个分区的招聘小组设立1-2名技术面试官,对于技术性、专业知识交给部门技术面试官,避免在招聘专业岗位时,HR犹豫不决或招聘到的不是用人部门所需要的人。

五、在招聘方式选择上 ,是宣讲会还是双选会好?

这个问题其实是见仁见智的,一般来说,对于优质企业,知名度高,竞争力强,完全可以宣讲为主,宣讲会的优势是:

(一)相对于双选会,宣讲时间上可以抢占先机,对于优秀的人才可以提前锁定,防止优秀人才被其他企业挖走;

(二)宣讲会的规划性强,线路可以集中选择,时间可以集中选择,专场或综合都可以自由安排,可以极大地满足企业的需求;

(三)宣讲会的目标性强,所需的专业、院校都可以结合企业自身的需求去提前安排,而双选会的目标性就没有这么强,结果的随机性较强,有可能收了一堆简历都不是自己想要的,来了一堆候选者都不是目标对象。

(四)再不济的话,宣讲效果不理想,还有机会去筹备后面的双选会,相当于做到了双保险。

但是,对于一般企业来讲,如果以宣讲为主,可能会遇到一些麻烦,影响最终校招效果,比如:

(一)一般企业没有知名度,宣传效果有限,有可能搞一场宣讲会根本没几个人参加,效果可想而知;

(二)一般企业也不被高校所重视,在申请宣讲会时通过率、黄金时段选择性、校方组织宣传力度上都不如优质企业,有可能申请的结果不理想;

(三)一般企业的薪酬福利待遇竞争力不够,在9-10月份企业扎堆的时候去搞宣讲会,无异于是在夹缝中求生存,多数情况下只能沦为优质企业的陪衬和炮灰;

(四)对于一般企业,学生的积极性也不高,而且面对高校每天几十上百场的宣讲会,他们注定要放弃大部分场次,剩下的即使参加的场次,不是名企的话,他们一般也不会把自己轻易给卖了,因为后面还有太多的机会呢,他们肯定会反复再选择的。

综上,对于一般的非优质企业,以宣讲为主,真的不是一个明智的选择。非优质企业如果押宝在宣讲,看似整个过程井井有条,行程计划清晰明朗,但结果有可能只是去跑趟龙套,最终可能只是赚到个吆喝。

所以,如果是名优企业的话,双选会就没有必要去凑热闹了,直接以宣讲为主,操作难度小,效果也理想,如果实在没招够名额的话,可以选择性的去几场双选会,这样就能万无一失。而一般企业的话,明智的做法还是要以综合性的双选会为主,双选前后穿插几家宣讲为辅,这才是以结果为导向的态度。

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