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招聘信息登记表(招聘与应聘)

  • 职业人才
  • 2023-09-04 08:00
  • 龙泉小编

员工与企业之间,最初的缘分,大多数属于那一张应聘登记表或一份简历。对于人力资源部的招聘人员来讲,应聘登记表好比是设计者和使用者的一次对话,目的是进行信息沟通。通俗点讲就是我想用最短的时间,了解到你最多的情况。

那么,怎样的应聘登记表,才能让HR事半功倍,也能让应聘者,填写方便呢?总结了应聘登记表设计的几个原则:

1、层次清晰

一份应聘登记表根据需要可以包含很多信息,但这些信息的组织一定要形成内在的逻辑结构,层次清晰,这样才让使用者感觉表单简单易用。

一般而言,在表单设计的时候需要根据多个维度对信息进行层次设计,比如根据信息属性、必填信息与可选信息、一般信息和特殊信息、重要度优先级等。避免大量信息堆砌在一起,没有层次感。

2、站在应聘者的角度

应聘登记表是用来获取或者传递信息的。因此,《应聘登记表》也应把使用对象即应聘者放在重要的位置,给予使用者的角度来考虑信息组织。

需要考虑的因素很多、比如信息的数量、填写的便利性、表达习惯、必要的提示信息等。

曾经听到应聘者填写登记表时,总是会问:我应该从小学开始填还是大学开始填?我工作过很多单位,填不下了,怎么办?政治面貌项,还经常看到应聘者会直接填写:良好……很多案例,有时候哭笑不得。

【小贴士】有以下几个角度供读者参考:

还是那句话,信息尽量少;将开放性问题转化成选择题;表格大小与需要填写的文字数量相匹配;信息准确无疑义,符合日常使用习惯;添加必要的提示信息;同一类信息尽量不跨页;电子化的表单要设计好格式,并锁定。

3、打磨登记表中的细节

登记表内容都设计完以后,要逐项对细节进行打磨,目的是使表单的文字更准确、布局更整齐、排列更美观、填写更方便。对于细节可以从以下几个角度进行考虑:

3.1 布局整齐化

调整相邻字段的文字数量。如果可能的话,尽量让相邻的字段字数保持一致,或者在文字较少的字段中添加空格,这样看起来整齐美观。

3.2 格式定制化

格式化输入信息。比如在需要输入日期信息的位置格式化“ 年 月”,引导使用者按照预定的格式填写。

3.3 引导提示化

增加提示项。有些容易产生歧义的信息要适当加入提示信息,以免造成填写困难或者理解不一致。比如,“教育背景”加入提示“从高中开始填写”。

4、发布之前要进行填写测试

设计好的表单一定要进行填写测试,而且最好是由设计者之外的其他人来填写。通过填写测试可以达到以下目的:

4.1 发现表单文字错误;

4.2发现填写过程中的疑问;

4.3测试填写空间大小是否合理;

4.4表单要求的信息填写着是否都能提供;

4.5填写表单所需要的时间。

测试过程发现的问题要及时进行修订,并再次测试,直到获得满意效果为止。

关于《应聘登记表》的设计技巧就写到这里,如果需要该表格的电子版,可私信与我。附一张完整表格,如下图:

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