每年的1月到6月是各企业营业执照年报时间,各企业需要在此期间向工商行政管理部门报送上一年度的年度报告。逾期未报送的企业会被列入经营异常名录。某局希望ai智能语音外呼机器人承担起他们电话短信通知的工作,提高通知效率,助力完成年报公示工作目标。
该区内企业总量约30万户,数量庞大,需要在半个月的时间内电话通知到所有未填报的企业,同时保证接通量和接通率。
该局没有专门的技术团队,支持能力有限,需要帮助客户选择外呼策略、设计机器人话术、配置短信模
板,提供全程的运营支持。
在完成通知工作同时,收集必要的通话信息:对外呼失败的企业,记录失败原因,以便后续通知企业更新联系方式;对外呼成功的企业,记录客户意向,指导通知工作的进行。
需要在一段时间内集中外呼,快速完成通知,当前按“并发/年”的收费方式无法满足业务需求。
沃丰科技自主研发的智能外呼语音机器人,能充分满足该监督局的需求,协助该监督局高效完成年报通知的任务。
短时间内完成外呼号码认证,客户接听时来电显示为【武侯区市场监督局】,能有效增加号码的可信度,保证接通率。
考虑到使用场景,沃丰设计了10轮内完成语音通知的话术,并为客户免费配置、实施、训练。同时定制高效的拨打策略:提供200~300的高并发量,对占线、忙线的号码自动进行二次外呼,30万的呼叫量可以在3~4天内完成。
未接通自动标记原因,对空号,停机的号码进行记录,反馈给监督局进行下一步的工作,通话成功则自动记录通话内容,对企业的各类回复打上相应业务标签,方便监督局筛选。
外呼机器人拨通企业电话的同时,自动触发短信发送机制,将年报填报流程和填报方法发送给企业联系人确保填报网站、填报时间等信息能准确传达。
按外呼总量收费,支持短时间内高并发集中外呼,更好的适应客户业务场景,助力武侯区市场监督局高效完成申报信息通知。
智能外呼机器人的外呼覆盖该监督管理局辖区80%的企业,与往年的人工外呼的通知效果相比,工作的质量和数量得到了显著提升,同时大幅度节约政府的支出,出色完成企业年报外呼催办任务。
原文链接:https://www.udesk.cn/ucm/faq/29316