随着网络信息技术的飞速发展和全球经济一体化进程的加快,物资供应管理也正朝着供应链、全球化、专业化和全面 e 化的方向发展。
供应链(Supply Chain Management,SCM)是围绕核心企业,通过对工作流(Work Flow)、信息流(Information Flow)、物流(PhsicaFlow)、资金流(Funds Flow)的协调与控制,从采购原材料到制成最终产品,最后把产品送到消费者手中,将供应商、制造商、分销商直至最终用户连成一个整体的功能网链结构。
供应链管理是指整合供应链各企业成员的资源,优化运作流程,优质高效地满足最终客户的需求,实现供应链总成本最低和整体运作绩效最佳的效果。
供应链管理反映的是一种集成、协调的管理思想和方法,把企业资源的范畴从过去单个企业扩大到整个供应链各企业成员,企业之间为了共同的利益而结成战略联盟,通过供应链上所有企业成员的共同发展,获得长期的、更大的收益。
世界著名的管理咨询公司 PRTM 关于集成化供应链管理的调查表明,通过实施供应链管理,可以使企业总成本降低 10%,企业储备降低15%,供应链上的节点企业准时交货率提高 15%以上,订货至生产的周期时间缩短 25% ~35%,供应链上的节点企业生产率提高10%以上。
通过实施供应链管理,整个链条上的企业都获得了不同程度的发展,因此,供应链管理吸引了越来越多的企业。专家学者认为21世纪的竞争已经不是企业和企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。
全球化采购就是在供应链管理思想的指导下,以保证产品质量和供应总成本最低为前提,以合作共赢为原则,利用先进的信息技术手段,在全球范围内搜寻供应商,获取企业发展所需资源的过程。
全球化采购主要有以下四个方面优势:
(1) 拓展资源搜寻空间,物资供应可以在全球范围内瘦寻资额利用资源,使物资供应可选择的资源更多,可利用的资源价值更高。
(2) 泰取更先进的工艺技术、更可靠的产品质量和更优质的服务。
(3) 通过国内外供应商的充分竞争,使物资供应总成本最低实现经济供应。
(4) 搭建国内外企业相互学习交流平台,传播先进理念和管理经验,推动企业物资供应管理工作向更高水平近进。
美国《采购学》杂志的调查显示,2000 年美国大型企业从国外平购的平均比例达到25%,并且跨国采购活动增加的趋势越来越明显CAPS RESEARCH的调查显示,世界大型石油石化企业2008 年国外采购物资的支出增长了81.8%。
专业化是社会化大分工的必然产物,是物资供应管理向更高层次迈进的内在需要。专业化采购是指企业设立专门机构,组织专业人才,运用现代化的管理理念和管理工具,实施精细化的采购管理方式。专业化采购能够充分发挥专业人才优势,及时发现和化解各类供应风险,使企业物资供应管理工作更加规范、高效运行。
随着经济社会的发展,人们早已把采购作为一门科学进行研究并已经成为国内外高等院校的专业学科。如欧洲最早的工业采购管理硕士是在法国波尔多管理学院建立的,美国的麻省理工学院、密执根州立大学,英国的华威大学、卡迪夫大学等都设立了专门的物流与采购专业。近年来,我国高等院校的物流与采购专业发展迅速,如清华大学设立了物流研究院,华中科技大学、对外经济贸易大学、上海财经大学、南京财经大学等高校设立了采购与供应管理专业还有专门的北京物资学院。
在采购研究和采购技术推广应用方面,世界大部分国家都成立了专门的研究协会和研究机构,如美国的供应管理协会(ISM)CAPS,英国的皇家采购与供应学会(CIPS),德国的联邦采购物流协会(BME),日本的物流管理协会(JMMA)等。美国供应管理协会是当今世界上影响力较大的采购与供应管理专业组织之一,该协会颁发的注册采购经理职业资格认证(CPPM)在全球享有盛名“。
在采购实践方面,首席采购官的出现标志着采购在企业管理层地位的进一步提升;采购的作用已经不仅仅是满足物资需求,而是成为企业获取资源、降低成本、控制风险和提升质量的重要环节:采购也不再仅仅被看作是一种操作层面上的职能,而是成为提升企业核心竞争力的重要组成部分。
专业化采购要求采购人员必须是一种复合型人才。国外大型企业的采购人员一般70% 左右具有大学本科以上学历,30% 具有专科学历。其中,工程、生产技术、经济贸易专业的分别占 70%、10%和20%。采购人员从事本专业工作时间平均为 10 年左右。采购人员应该具备以下十种基本能力。
随着采购专业化的不断深化,要求采购人员术业有专攻,并把物资采购进一步细分。一般包括资源搜寻(Sourcing)、采购( Purchasing)、执行(Execution)、供应商关系管理( Supplier RelationshipManagement)等
网络信息技术的高速发展,推进了贸易电子化进程。特别是2000 年以后,越来越多的企业实现了供应商搜寻、考核与评估,采购交易和采购过程控制,需求和物流信息,以及资金支付等全过程网上运行,开启了物资供应管理全面e化的新时代。
物资供应管理全面e化的主要优势有:
(1) 将物流、商流、资金流和信息流汇集于一体,推进物资供应管理快捷、畅通、高效运行。
(2) 打破物资采购的时空限制,拉近了供需双方的距离,业务操作瞬时完成,大幅提高采购效率。
(3) 大量信息通过网络收集、汇总、发布和反馈,实现业务和管理信息的集成与共享。
(4) 各种管理制度、规定在管理信息系统中得以固化,并强制执行和自动纠错。
(5) 公开物资采购过程和采购结果,强化物资采购监管,减少人为因素干扰,推进物资采购“阳光工程’
6) 搭建供需双方交流的平台,实现物资需求、产品排产计划库存储备、技术开发、运行协调等快速沟通交流。
近年来,全面 e 化迅猛发展,据中国互联网协会发布的《Net-guide 中国互联网调查报告》显示,2007 年中国 B2B 电子商务市场交易规模 12500 亿元,2008 年交易达到 16200 亿元,2009 年交易规模预计将达到21300 亿元。法国、德国等欧洲国家 e 化采购所产生的营业额已占商务总额的 1/4,美国更是高达 1/3 以上。台塑集团是推行全面 e 化的企业典范。
本文节选自:中国石化出版社《石油石化物资供应管理》