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01 工厂采购工作流程模板
02 供应商的选择方案模板
03 采购人员工作规范模板
04 采购合同管理制度模板
05 采购工作工具表单模板
供应商的选择方案
一、目的
为降低采购成本,保证供应商提供的产品满足本厂生产需要,特制定本方案。
二、收集供应商资料
1.采购部依据产品生产需求及市场有关信息,收集目标供应商的详细资料。
2.应收集的供应商的资料包括但不限于以下内容。
(1)本厂上一年度向该供应商采购物资的总额。
(2)本厂今年向该供应商采购物资的数量。
(3)该供应商的基本情况,包括发展战略、全国销售代理扩张情况等。
(4)该供应商的销售额及本厂采购量占该供应商销售额的比例情况。
(5)该供应商的信誉状况、理赔及涉诉记录。
(6)该供应商的价格敏感程度及供货的及时准确性。
(7)该供应商产品质量体系、生产组织体系及管理体系情况。
(8)如果是初次接触的供应商,则应按供应商调查要求收集供应商的各种原始信息。
三、初步评审供应商
采购部收集供应商资料后,应对供应商进行初审,并填写“供应商评选表”(如下表)。
四、供应商产品检测
1.采购部对供应商进行初步评审后,应选择评审得分较高的 家供应商进行供应商产品检测。
2.采购部应向供应商提供采购物资的有效技术资料(至少包括技术部的技术图纸、质量管理部的进料检验控制标准),要求供应商提供样品。
3.供应商提供样品后,采购部应将样品送质量管理部检验,检验完毕后,质量管理部需将检验结果填入相应的“供应商质量评价表”,并及时将该表返与采购部。
五、供应商产品试用
1.采购部可向通过产品检测的供应商试订小批量样品,送生产部试用。
2.试用完毕后,生产部需及时将试用结果填入相应的“供应商质量评价表”,并将送交采购部。
六、供应商现场评审
1.供应商产品检测及试用合格后,采购部组织成立现场评审小组,对候选供应商进行现场考察及评审。
2.现场评审小组一般由采购总监或其授权人员任组长,企业内审员、技术开发部经理、生产管理部技术工程师和质量管理部质量检验专员等人员任组员。
3.现场评审的内容。现场评审内容主要包括6个方面,具体如下。
4.评审结束后,现场评审小组组长汇总现场评审结果,填写“供应商现场评审表”。
5.采购部根据供应商现场评审表,列出合格供应商名单。
七、确定供应商
1.采购部应将“合格供应商名单”呈报采购总监及总经理审批。
2.审批通过后,采购部可根据工厂采购的实际需要与合格供应商签订采购合同。
#模板##采购部##工厂#
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