这是一个被新媒体资讯包围的时代,盛产“瓜果”,既能载舟,亦能覆舟,社交圈子“触手”可及,友谊的小船说翻就翻,仅需一瞬。
说不清是事件博人眼球,还是被吃瓜群众彻底激活,事件成了危机,总能以超乎我们想象的速度反复传播,无限放大,被津津乐道,或激愤谴责,亦或是感叹人心不古。
而随身携带的手机,被我们判定为始作俑者。说到事件与危机,不得不谈谈“紧急公关”这件事,有许多职场人平日里甚少接触紧急公关,知道的也甚少。
公关一词指的是公共关系,是社会组织同构成其生存环境、影响其生存与发展的那部分公众的一种社会关系。
根据公共关系学科化的先驱者、纽约大学教授爱德华·伯尼斯(Edward Bernays)提出的定义,我们把公共关系视作一项管理功能,用以制定政策及程序来获得公众的谅解和接纳。
企业管理者通常将公关行为纳入“管理”范畴,未雨绸缪,通过建立完善的公关体系和执行框架,于事件发生时即刻启用,起到“紧急公关”的作用。
而“紧急公关”最核心的问题,在于事件本身的“已知”的“未知”,其实不难理解,我们能预料到很多事件发生的可能性,却预料不到何时会发生。
由此可见,事件是“已知”的,但时间是“未知”的。
因此,“紧急公关”要在事件突然发生时,能即刻拿出最佳的解决方案,若是要做到这一点,便需要未雨绸缪。
然而大多数职场人认为,企业才需要危机公关,若不是做这方面的工作,基本对“紧急公关”知之甚少。
常言道,人怕出名,猪怕壮,我们都知道“树大招风”的道理。但这里的“树”不仅是指企业,还代表着个体的“建树”。
我们需要学习“紧急公关”的必备知识,在必要时保护自己,毕竟舆论雪崩始于“人”,“人”是信息的传播源,既是紧急公关的推动者,又是危机事件的触发者。
最近,我在热播剧《紧急公关》中,就获得了不少启示。
这部剧讲述了从传统媒体出来的记者林中硕,在历经三年的消沉后,转行进入公关公司,在一次次处理危机事件的过程中,面对着善恶、是非,在人性的博弈中,化解危机并完成自我救赎的故事。
一方面,该剧的主线串联起公关、媒体、法律三个行业,直面赤裸裸的人性,一不小心就有坠入深渊的危险。
但在他们中间,还是有人谨遵职业道德,在一次又一次直视深渊的过程中,没有选择放弃,而是以专业化解危机,以真诚唤醒良知。
另一方面,通过该剧讲述的故事,在现实中都可以找到故事的原型,这也是这部剧吸引人的一个抓点。
对于一个非公关行业的人来说,可以从中了解到一些公关危机的处理方式,甚至可以进一步对此进行研究与探讨。
著名危机公关专家游昌乔教授提出的危机公关的“5S”原则在商业实战中被很多企业采纳。
“5S”原则,是承担责任原则(Shouldering the matter)、真诚沟通原则(Sincerity)、速度第一原则(Speed)、系统运行原则(System)和权威证实原则(Standard)。
英国危机公关专家里杰斯特提出的“3T”原则,即“Tell your own tale, Tell it fast, Tell it all”。翻译概括为主动性、及时性、真实性三原则,强调在危机管理时把握信息发布的重要性。
真实与真诚在处理危机公关中是不可或缺的因素之一。
真实主要强调的是组织要将自己知道的危机事实全部告诉公众,强调信息发布应全面、真实,对公众如实相告。
而真诚主要立足在沟通上,面对媒体、公众,要保证社会大众的知情权,在告知真实情况的基础上,承担相应的责任,态度诚恳。
剧中,迪云酒店性侵案是发生在酒店被收购的前夕,林中硕在处理此次危机的时候,在了解大致的情况后,首先是从内部及外部分别进行切入,尽量保证在舆论上形成链条的闭环。
一是让马林给酒店员工做危机公关培训,旨在稳定内部员工的情绪,同时尽量避免内部的舆情进一步加剧危机的冲突。
二是出一份诚恳的说明,不仅要给出态度、说明事实、更要解决方案,如果避重就轻,是难以被公众接受的。
三是让女高层代替酒店出面道歉,旨在通过女性的亲和力,首先主动承担错误,并告知公众会尽快对酒店的管理进行整改。
对外则是尽快联系受害者,从外部关键点来处理危机。
在整个处理过程中,一方面因为马林疏忽对酒店经理的培训,导致酒店经理直接在媒体前直接指出这是一场阴谋论。
这样的言论在没有确凿事实时,就对外发布,极易引起公众的反感,让公众产生这是酒店在推卸责任的错觉。
另一方面,在这个案例中,存在着对手公关公司的布局,甚至已经触及到法律。迪云酒店的高层管理经过仔细商讨,只能决定让执行副总裁引咎辞职,站出来承担责任,保全酒店声誉。
虽然可以通过法律对其进行审判,甚至是以其他的热点事件来转移公众对这件事情的关注。但对于公关来说,如果无法在其黄金72小时解决危机,则会面临更大的损失。
林中硕所站的一方,在处理此次危机时失败了。但从主动承担责任,真实告知情况的角度来说,无可厚非。尽管林中硕对危机的处理方式不尽一样,却能做到对客户真诚,对公众真诚。
真诚是化解每一次危机的重要出路。危机公关最艰难的,不是平息舆论,而是去说服那些总想着逃避的当事者,正视错误,承担责任。
其实无论是对于企业的公关危机处理,还是个人日常的交流沟通,真诚与真实都是必不可少。以真诚恢复声誉,以真诚赢得尊重。
只有真诚地面对曾经发生的事情或是错误,胸怀坦荡,态度诚恳,不争一时长短,才有可能获得他人的理解与谅解,进而将危机所带来的影响及损失降到最小。