前言：继每刻首个客户北京拓普丰联于10月成功通过增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点验收后，每刻陆续迎来了多个客户包括每刻科技自身通过试点验收的消息。而在2021年年底更是迎来了令人为之振奋的消息，大华股份、圣奥科技和自嗨锅在同一天成功通过了电子归档试点验收。
那么，这些企业为什么会选择使用电子档案系统进行归档呢？上线每刻档案后又有什么变化呢？欢迎走进每刻档案试点验收系列篇，今天的主角是每刻科技的标杆客户-圣奥科技。
关于圣奥科技
圣奥科技股份有限公司创立于1991年，致力于为全球用户提供健康、环保、高效、智能的办公空间整体解决方案，37层的集团总部大厦（圣奥中央商务大厦）坐落于杭州CBD一一钱江新城，办公环境比肩世界500强企业。
产品远销全球115多个国家和地区，海外展厅和网点基本覆盖全球各国的首都、经济中心等，内销网点遍布全国一二三线城市，服务了170余家世界500强企业和300余家中国500强企业：如华为、阿里巴巴、腾讯、Google、可口可乐等。
一直以来，圣奥科技都非常重视企业数字化建设，其内部的数字化程度一直都走在业内前列，也是每刻科技首个组合使用了每刻报销+每刻档案+每刻云票的企业客户。
圣奥科技与每刻的合作开始于2018年，第一阶段上线了每刻报销，其效率提升的效果是十分显著的：从原先完成一笔报销大概需要15个工作日，提升到仅需要9个工作日，报销时长上缩短了40%；费用会计从5人变2人，单笔费用的综合处理成本也降低了40%。
>>>案例详情见《国内办公家具龙头「圣奥集团」平均报销时长缩短64%的秘密》
基于费控报销的数字化转型经验，2019年，每刻与圣奥科技开始共同探索电子档案的建设与报销无纸化解决方案的进一步应用。通过每刻报销+每刻档案的解决方案，圣奥实现了凭证电子化存储，消除了原人工打印、匹配和装订的环节；对接银行，实现回单进行自动化存储和关联，消灭了银行对账；并开放查询能力给各个财务及业务系统，支持一键查询银行回单。
>>>上线后的成效如何？详见《每年节省86万，圣奥集团推进报销无纸化的背后有何秘诀？》
对数字化建设的渴求与探索，驱使着圣奥科技在数字化道路上不断前进与成长。2021年2月，国家档案局等四部委联合开展了第三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作。
秉承对企业自身的高标准要求，实现行业数字化头部企业的目标，圣奥科技积极响应政策号召，主动报名参与了此次试点工作。基于企业本身深厚的数字化底蕴和试点期间的不懈投入，圣奥科技不负所望，成功于2021年12月28日通过了浙江省档案局的试点验收。
本次试点，在原有系统功能的基础上，每刻档案完成了与企业内部鼎捷 ERP 财务系统、招商银行 CBS 资金平台以及每刻报销系统的对接，实现了单据从报销、入账、归档全程“无纸化”。
同时，每刻档案解决了跨系统调阅问题，财务人员无需来回切换多个系统，可以在鼎捷ERP系统凭证页面，一键跳转电子档案，查看存储的回单等附件内容；
另外，每刻档案还与钉钉进行了集成，银行回单进入档案的同时向钉钉群推送消息，生成回单预览链接，销售人员等业务相关方能够在浏览器页面直接打开回单图片，获取回款信息，十分便捷。
在一次交流会上，圣奥科技副总经理兼CIO赵秀江分享到：“圣奥集团数字化是以‘应用数字技术 支撑企业发展 推动业务变革’为战略核心思想，从解决方案设计、数智工厂、供应链管理、财资管理四个战略控制点出发，让数据多跑路，让人少走弯路。”鉴于圣奥科技多年丰富的数字化建设经验，每刻特别邀请到了圣奥科技副总经理兼CIO赵秀江，进行了一次专访。
部分采访内容摘录如下：
每刻科技：回顾圣奥的数字化改革历程，您有什么经验可以分享？
赵总：首先，我觉得很重要的一点是决策层的理念。我们圣奥决策层的理念就是所有的工作都要信息化、数字化。可以这么说，信息化、数字化是“一把手”工程，因此，公司决策层的支持力度直接决定了企业数字化的成功与否，也决定了数字化转型工作是否能够持续进行；
第二点，就是每个数字化项目都要提前做好效益评估，这一点是希望大家在数字化转型过程中一定要注意的，企业不是慈善机构，我们不能为了数字化而数字化，企业数字化建设一定是围绕企业核心业务开展的；
第三点，就是保持开放、透明的管理态度，数字化不分主次，所有项目并不一定规定只能由业务部门或者信息中心牵头去做，只要是有利于业务改善、效益提升，无论是谁都可以牵头去做。
每刻科技：您对企业财务数字化转型有什么看法和建议？
赵总：拿我们信息中心来说，我们是服务部门，也是赋能部门。通过信息化、数字化的手段去帮助业务部门在管理、效率方面做提升，“解放”他们，让他们发挥出真正的核心价值，这是我们做数字化转型的价值。
另外，我想说的是，第一，无论是对于财务人员还是IT人员来说，必须要懂业务，公司业务永远是核心，不懂业务就是不合格的，脱离业务的数字化转型也不会成功；第二，企业一定要保持一个积极、开放的心态，去了解学习新的技术。历史的车轮滚滚向前，你只有抓住机会，拥抱机遇才不会被这个社会、市场所淘汰。
不断学习，不断创新，圣奥科技在企业数字化转型的路上加速不止，为打造全球行业领先的数字化管控标杆而努力前进。每刻科技十分荣幸能与这样的先进企业携手并进，为圣奥科技财务数字化的建设助一臂之力。
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