在电子发票试点政策不断推行的当下,我们正处于一个纸票、电票混合并存的阶段,由于现行的发票类型繁多,在报销业务中,财务常会收到来自不同平台还各具特点的发票,从手工发票到全电发票,我们甚至能清晰地看到一部我国发票持续迭代的发展史。
现行发票类型盘点
虽然这是走向发票全面数字化、高效便捷时代所必须经历的阶段,但纸电并行,多种类型票据流通给财务人员带来的影响也是实实在在的。比如说,“不同发票平台开具的电子发票是否应该有发票专用章”这个问题都有点让人判断不清。
看起来电子发票的盖章问题确实困扰了不少人
为了做好企业风控,纸质发票需要查验,电子发票还要叠加一个查重动作,企业规模较小的企业还可以通过手动EXCEL高亮+管控报销提交时间勉强应对。对于规模较大的企业,尤其是有共享中心的集团企业,就成了一件不得不做,做起来却又耗时耗力的事情,即人效低,成本高。
事实上,在发票报销这种事上,不仅是财务人员痛苦,来报销的业务人员同样痛苦:
来自报销人员的抓狂|微博
但财务和业务人员在报销业务中遇到的痛点并没有很难解决,事实上,解决发票报销、验真查重等问题的技术已经相当成熟。2018年6月,每刻行业首家推出了“全票种发票OCR” ;如今,每刻能够支持包括全电发票等近30+不同种类发票的群拍、群读、群验真。
每刻识票系统只需对着纸质票据进行扫描或者拍照,就能自动将票据图像“翻译”为结构化数据,单图平均识别时间小于1秒,且支持自动寻边切割、多票一次性识别。
每刻识票功能的优势
支持中国大陆及台湾地区的各类增值税发票、火车票、机票、打车票、汽车票、定额发票等近30+主流发票种类;
单张票据平均1秒识别,可一次性批量识别多张票据,并同时返回多张票据的识别结果;
基于深度学习算法,覆盖日期、金额、发票代码、发票号码、纳税人识别号等各类结构化字段;
拍照识别不挑角度,不受背景、亮度、折痕、内容错位等影响,票据识别准确率在业内领先 。
而且每刻识票功能并不止于此,这里简单举两个例子:
有进出口业务的企业注意了
海关专用缴款书也不用手动录入啦!
开启了每刻智能识票功能后,业务员可通过手机终端设备拍摄海关缴款单据,即可识别上面的重点信息,包括缴款书号码、开具的时间、海关名称及海关代码、开票金额及税率和税额等。同时对单据号进行防重复检查,避免特殊票据重复使用。后续,还可通过发票台账,及时管理比对,方便信息检索。
紧跟医疗收费电子票据管理改革
支持浙江、江苏两地票据验真
2019年,《关于全面推行医疗收费电子票据管理改革的通知》政策发布,各地医疗收费票据电子化改革也提上日程。紧跟政策步伐,目前,每刻已经能够支持江苏地区、浙江地区医疗收费电子票据的验真。
随着大数据、智能化、云计算等技术的发展,企业对票据管理也提出了更高的要求 ,但管理的优化始终离不开大量结构化数据的积累。
针对“机构组成复杂”的集团型企业,每刻也有一套专属定制化「票夹」解决方案。
每刻票夹:集团型企业一站式票据管理方案
企业可根据自身需求做定制化开发,构建发票数据化管理,在满足风险合规需求的同时,保障票据信息安全。同时,深度融合的“业财税档”等内外部协同系统,帮助企业紧跟电子专票的进程,提升财务工作效率。打通发票的全流程闭环电子化,发挥电子化在发票流程中的重要作用。
此外,每刻票夹使用起来十分灵活轻便,能与每刻报销、每刻档案等产品组合使用便于企业更好地实现数字化财务管理。例如攀钢集团,在财务数字化建设过程中组合使用了每刻票夹和每刻档案的方案,助力实现了攀钢OCR智能识别及图像存储系统建设的落地。