01收入类
销售/销货发票(即贵公司开给客户的发票、销货单),包含税局代开的发票及完税凭证;政府补贴收入(补贴到账回单、补贴项目资料)。
02 成本类
购货发票(即买货物的发票、进货单),购进货物、运输费用、服务费用等的抵扣联、发票联(增值税专用发票提供)。
03 资金类
现金(收据)、银行(银行回单)、发票未收/未付(注明后期收款方式和日期)。
04 费用类
(1)房租、水电费、管理费发票(公司抬头、按月开具)、快递费、运费、服务费。
(2)电话费发票(发票为公司抬头,按月开具;员工个人电话发票的报销有额度限制,如:最高部门经理高管报销 500 元/月,基层员工报销 300 元/月)
(3)日常办公用品发票(单价 500 元以下),固定资产发票(如:电脑、空调、汽车机械设备、工具等需制作固定资产台账)
(4)差旅招待费:差旅费、业务招待费、飞机票、火车票、高铁票(报销该费用的必须是在工资表申报的公司员工)、的士公交票
(5)用车费:加油费、过路过桥费。停车费(车辆非公司购买需要补车辆无偿使用协议)。
(6)福利费:如餐费、食品等。
(7)工资表(提供工资表模板,提供公司在职人员名单、身份证号码)、社保明细表(个人及单位总金额)。
(8)其他发生与公司业务相关的发票。
05 收据类
实缴注册资金(银行回单)、对外投资款单(银行回单)、股东借款、其他借款(借款单据及借款合同)、付款单、报销单。
06 票据类
贷款类企业:贷款到账回单、贷款基本情况、贷款结息回单;
进口企业:海关增值税缴款书、海关关税缴税书(对应银行流水)。
(1)以上发票的单位名称必须是公司全称。
(2)每月月底 28 号--3 号前将上月以上资料准备好交会计做账。
(3)每月月底 25 号--28 号提供增值税专用发票销项发票和进项扫描,提供时必须与在开票系统中打印销项发票清单核对一致,28 日前需确认当月应缴纳的增值税额。
(4)每月10号前公司扣税银行账户预留资金,至少够扣缴上月税款和社保。
(5)进销货单要求注明是否已开具对应的销售发票或者采购进项发票。
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