工程施工业务流程
由上图我们可以看出,工程成本中包括生产成本和固定成本。
这里的生产成本包括原料成本(砂石,沥青,水泥,黄沙等),人工成本(人员工资,劳务费等);
而固定成本包含机械设备,管理用具,运输工具,电子设备,钢构大棚,土地及钢混建筑物等等,同时是指不随业务量(产量、销售量或销售额)的变动而变动的那些成本。
如,固定资产折旧费,在一定时期内按财务制度规定所提取的折旧费的大小,是不随业务量的变动而变化的,这里我们把生产成本加上固定成本得出我们整体的施工成本。
成本核算的目的是为了控制成本,降低消耗,提高企业经济效益,对于工程项目来说,成本要素有原材料的采购,验收,纳入仓库存储,从而进一步生产加工成施工材料;采购原料,对于成本控制来说是最直接的第一个环节,所以我们需注重采购环节的控制,审批。生产过程中,也需控制好生产成本,按标准配比控制产量,质量,以及生产周期的时间成本,降低成本消耗的同时,又提高整个工程质量和效率,这正是我们所希望得到的。
前期管理控制得当,接下来的施工成本,我们可按常规化操作去做计算,结合整个工程项目来看,我们得出整体施工固定成本(根据项目大小,施工中机械租赁,固定办公人员,场地搭建,机械设备,车辆等等),生产成本(从采购,存储,到生产出料),等于整体施工成本。
为了加强系统的总体控制,系统设置了一个系统管理员用于管理该系统,其功能有用户管理、功能权限管理、数据的备份与恢复以及系统异常的处理,根据需要设置和调整用户功能权限。
正式上线后每个操作员都要及时更改自己的密码,不能再使用默认密码。
为了防备意外事故造成数据的丢失,应每天将数据备份到服务器以外的机器硬盘(或移动硬盘),一旦数据丢失,可通过数据引入功能将备份数据引入系统中,保证数据尽可能的完整性。
系统可以设置自动备份计划,系统定时自动备份。
1、基础设置模块
可以维护客户、供应商的基本信息
2、销售管理模块
首先是销售合同功能,当经营部承接一个新的项目时,通过该功能将销售合同信息录入到系统中;也可以将待接项目录入系统进行项目预算,根据预算情况决定是否接单。
项目预算功能,项目承接后应编制项目预算书,点击对应合同录入预算。系统可提供多项预算类目。
项目结算功能,可供项目施工完成后,经营部编制项目结算。
在项目信息中可查看每个项目的具体内容,在销售台账中可查看项目款项进程。
销售管理
3、供应管理模块
供应管理模块下首先可录入供应合同内容。
当市场因素导致原材料价格变动时,供应商必须发起调价函。系统提供录入调价函的功能。
材料物资到场或入库的验收信息记录可通过收料单功能完成。同时有相应产品出料/材料出料功能用于录入出料数据。
原材料盘查非常重要,通过月底盘存每月月底进行盘查,确定本期原材料耗用。
供应管理-合同出料单
4、生产管理模块
在生产管理模块,实验室根据级配编制生产指令单,给生产提供依据。
生产条线根据实验室提供的生产指令单进行生产后,通过生产日报填报生产材料的耗用量、配合比等。
对于生产原材料的质量可通过专门的检测报表记录检测数据,合格则入库,不合格则不允许入库。
配合比对分析功能的作用主要是对实验室和加工中的原材料耗用量以及配合比做出对比分析,记录差异,可供相关人员查找更深层次的原因进行改善。
生产管理
5、施工管理模块
施工现场根据合同要求进行施工作业,并填报施工日报。可由施工日报查看具体施工进度情况。
用材对比表的功能主要是对出库量、原料生产、施工的数据进行对比分析。正常情况下,这三者数据应保持一致,不一致时,需要进行分析,找到具体原因,及时给出处理措施。
施工管理
6、固定资产模块
该模块实现从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期的管理,能针对资产实物进行全程跟踪,记录、计量资产的价值变化,记录资产的使用情况和折旧费用的分配情况,使资产的管理变得快捷和全面。
7、财务管理模块
为财务人员提供了专业的财务管理功能。
其中资金费用日报主要展现两部分数据信息,第一部分展示各站点每天发生了多少钱,账户余额还剩下多少;第二部分展示的是费用类数据,按照科目分类统计各类费用进而在成控表中展现,以确保成控表数据相对准确。
主办会计月底根据集团以及站点实际发生的费用,可通过“月底修正”功能对费用类数据以及成本进行一次性修正。成本的修正主要是修正成控表中如重油、柴油、人工、外包劳务、机械租赁等按照年度定额计算的数据。
月底修正
8、站点报表和集团报表模块中提供了常用经营报表
其中成控表涉及两类数据:一是能区分属于某个项目的数据和不能区分属于某个项目的数据。能区分属于某个项目的数据一般有客户名称、项目简称、合同号等字段的表单,如:销售合同签订、项目预算书、出料单、生产成本计算表等。不能区分属于某个项目的数据一般没有客户名称、项目简称、合同号等字段的表单,如期间费用、工程间接费、制造费用,管理费用、其他收入等。
成控表控制内容主要有:合同签订、出料、折旧、资金收支、项目结算、月底修正等。可通过成控表查看当天营收。
成控表
9、系统提供组织架构功能,可根据自身实际情况设置分工协作体系,同时可随着组织的重大战略调整进行修改,系统支持设置多个层级的组织结构,方便进行管理,同时针对任一主体都可个性化设置角色菜单。
组织架构功能
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宜福德工程施工成本管控系统,针对工程施工的业务流程,完善了施工生产过程中,对生产成本和固定成本的核算功能,让整体工程项目在施工过程中,做到了生产施工成本的实时把控,并结合采购合同管理,最终生成各类财务报表。降低工程成本,提高工程质量!
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