对很多企业来说,业务快速增长的同时,也经常面临现有人员配置难以满足公司业务发展的难题,而扩大人员编制则意味着企业需要消耗庞大的人力财力进行管理。在这种情况下,与人力资源外包公司合作就成为一种明智的选择。
但是出于对人力资源外包(HRO)的不了解,一些企业在选择时犹豫不决,今天就带您了解一下。
人力资源外包,简称HRO,是指企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由第三方专业的人力资源外包服务机构进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。
广义的人力资源外包属于劳务外包的一种,涵盖了劳务派遣和人事代理的范畴,且实际外延还会更大。人力资源外包从概念区分,可以分为三个模块:人力资源及人的外包、人事事务外包、人力资源管理职能外包;从具体内容区分,包括:人力资源外包、人力资源管理外包、薪酬管理外包、薪酬福利外包、社保外包、个税代缴、人事外包、代理招聘等。
总体而言,人力资源管理外包将渗透到企业内部的所有人事业务,包括人力资源规划、制度设计与创新、流程整合、员工满意度调查、薪资调查及方案设计、培训工作、劳动仲裁、员工关系、企业文化设计等方方面面。
增加企业用工灵活度,降成本
企业与外包服务商合作后,可以有效的降低管理成本,即使用人需求不断增加,企业也不必增加专门的管理人员或机构对业务外包员工进行管理,由服务商完全承担,大幅降低了管理成本;降低常规性人力资源管理费用支出,例如,招聘广告、退休资遣等;降低纳税成本,依《税法》企业支付给员工的工资超出应纳税工资额部分需缴纳企业所得税。业务外包用工方式可以在维持相同工资水平的条件下,将工资和福利通过服务商转发,其开具的发票可作为服务费直接计入生产成本,改变企业的纳税税种性质,帮助企业改善生产成本核算科目。
同时,企业还可以依据自身发展、岗位效益、市场工资价格等,灵活调整工资标准,业务外包员工的支出成本比使用固定在编员工大幅降低。
帮助企业建立或优化人事架构,提升人力资源管理层次
人力资源外包服务可以帮助初创型企业搭建起合法完善的人事架构;帮助企业解决高度发展过程中,HR人手不足、能力有限的情况;帮助人力资源部门摆脱日常行政事务,使其集中到人力资源战略及核心事务上,提升人力资源管理层次;帮助需要融资、上市的企业梳理优化自身在高速发展期间所施行的不规范的措施。
一地委托,全国服务
很多企业在全国多地设立有分子公司,总部很难施行统一管理,而那些分子公司HR人员的素质和稳定性也不能得到保证,这直接影响着员工和企业的利益,有些企业虽然业务分布多个城市,但是每个城市的员工较少,不需要设立分子公司也不需要招聘专职HR,可以选择大型的人力资源外包服务商,他们服务统一专业、数据同步共享,为企业员工提供相当于专职HR的服务支持,提高企业员工的稳定性。
选择合适的人力资源外包类型
人力资源工作包括岗位需求分析、人才招聘、人才培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系、员工发展、人才配置等。企业需要根据自身需求和人力资源外包公司的沟通需求,选择外包的项目类型。
选择合适的人力资源外包公司
在选择人力资源外包公司时,要注意人力资源外包公司的声誉,注意人力资源公司的成立时间,核实人力资源公司的相关资质。
注意外包过程的沟通
企业人力资源外包绝对不是所有事务的外包,通过选择外包的功能是第一位的,然后通过理解选择外包服务机构,然后必须注意与他们的沟通,特别是在外包过程中,及时保持沟通,避免事故。
外包后企业人力资源战略规划
企业选择人力资源外包后,可以帮助人力资源部门摆脱日常行政事务,关注人力资源战略和核心事务,越来越多地参与企业战略的制定,扩大业务活动,领导企业变革。