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行政管理师(大学毕业第一份工作做行政就废了)

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  • 2024-01-12 10:00
  • 龙泉小编

小郑是今年的毕业生,在当地一家较大的科技公司做行政工作,工资尚可。但入职不到三个月,已经想离职了。小郑很苦恼,因为每天穿梭于各个办公室,做一些很琐碎的事情,“我不喜欢刚毕业就做这么没有技术含量的工作,几年之后只有行政方面的工作经验,这不就废了么!”可是你问他究竟做什么工作不废呢?他自己也说不上来。

很多大学毕业生都有这样的问题,都说职场的每一步都要慎重选择,可是究竟什么样的选择,才是对自己的未来有好处的呢?

最近重新看了查理先生《这才是POA:可复制的极简管理哲学》,结合这一套方法论,又有了新的感悟,下面分享给大家。

行政管理师(大学毕业第一份工作做行政就废了)

一、为什么你不知道究竟做什么好?

最近追了一部老剧《你好,旧时光》,高考前,老师让学生们报志愿的场景实在是让人咋舌,所谓的志愿初表大部分都是拍脑袋想出来的,就连尖子生也只是知道要考北大,因为那是好学校,至于未来的规划,是没有的。

现在随着生涯规划概念的普及,不少高中和大学都开启了这方面的课程,那么你对自己真的了解吗?

行政管理师(大学毕业第一份工作做行政就废了)

1.不了解自己的职业愿景

很多人都说这是个很虚的东西,“我想当局长,想当就能当吗?”“我就想赚大钱,这就是我的愿景!”

这是我经常遇到的两种回答,这是外部的愿景,或者说是外在价值观,当局长,背后一定有他更深层的需要,是需要被尊重?被认可?还是更向往这种稳定?还是喜欢掌控感?这背后的动机是要进一步挖掘的,这才是真正的职业愿景。

知道了职业愿景有什么好处呢?

这就像一个灯塔,可以引领你的航向。像小郑就没想过这个问题的,就像在大海上漂的小船,往哪儿看都是茫茫一片,看不清自己的方向,也不知道选择的这条航向是不是适合自己。

所以,在找工作之前,先梳理一下自己的目标,找到一个适合的方向,比写一份光鲜的简历去广泛撒网的收获要大得多。

2.不了解自己的兴趣及能力

通往罗马的路不止一条,所以,实现职业愿景也不是只有一种方式。

最好的方式自然是最喜欢且最适合的。

前不久热播剧《以家人之名》让网友大呼:不羡鸳鸯不羡仙,实名羡慕李尖尖。李尖尖值得羡慕的可不止是有两个把他宠上天的哥哥,还有她喜欢美术,有很强的动手能力,真的把爱好变成了职业。

小郑对自己的兴趣和能力也不了解,行政工作需要比较细致,有沟通能力,做事有计划井井头条,这些都不是小郑喜欢和擅长的,那很容易就产生“上班如上坟”的心情了。

所以,你真的了解自己的兴趣嘛?尤其是那些可以产生生产力的兴趣?那你喜欢的事情,你有能力让它成为生产力吗?

3.对外界环境知之甚少

在电影《乘风破浪》里彭于晏卖BP机的情节引得观众捧腹大笑,穿越回来的邓超说:难怪我们家这么穷。

虽然这是个笑话,但是我们可以看出对于行业发展趋势的了解是多么的重要啊,哈!除此之外,我们要了解的还有很多,比如说区域规划,城市规划,行业发展状况,企业发展状况,岗位的发展状况等等等等。

比如说做行政,在外企做行政和国企肯定是不一样的,在软件公司和律师事务所肯定也是不同的,他们对于行政人员的要求都有什么?哪个行业的大方向更好?如果做行政,最好能做到什么程度?

这些你真的了解吗?

二、POA模型,帮你找到困局的中心

1.什么是POA

查理在书中讲到POA的3个要素:

O目标Objective,也就是你为什么要做这件事情

A加速度Acceleration,但是这里作者将它总结为方法,也就是你要实现目标的方法

P伙伴Partner,当然是越多越好,但是只有统一目标凝聚起来的才是真伙伴。

POA思维模式的核心观点就是目标凝聚伙伴,伙伴共创方法,方法服务目标

行政管理师(大学毕业第一份工作做行政就废了)

2.POA的核心思想:凡事先问O

这是贯穿始终的中心思想,意思是,我们做任何事情,首先要明确我们的目标是什么。

就好像我们上面说想找一份满意的工作,需要梳理清楚自己的职业愿景、兴趣能力,要对外界环境有一个了解。

那么这里说的职业愿景对于找工作来说就是O。

还拿当局长这个为例,如果我希望得到尊重,那么在我过往的经历中,是缺少这样的尊重还是享受这种已经存在的感受?我希望得到什么样的人的尊重?得到以后我的感觉是什么样的?即使不当局长,我可以通过哪些行动去获得这样的尊重?

这就是我们常说的“剥洋葱”的方法来探寻职业价值观,你不妨也这样问问自己,来一场和自己的灵魂对话,搞清楚我究竟想要什么?

三、转动POA,告诉你打破困局的正确姿势

知道了自己的职业愿景,只是找到了方向,如果想找到一份合适的工作,那还是要有落地的方法。

就像查理老师在书中说道:

1、找到一份合适的工作是循序渐进的,不断拆解职业目标的过程

查理老师在书中举了个例子:

如果没有考虑清楚这些,只是低着头的一味努力,那想要达成O,还是非常困难的。

就像小郑,当初没有建立职业目标,现在进了一家还不错的公司,由于对岗位职责也不清楚,总是混混沌沌的在做,却没有什么成果,反而因为工作太零碎不受重视,而生了厌恶。

如果他打算继续做行政,而且能做到比较受人尊敬的那种职位,那就需要这样去拆解。

2、在正确的O的范围内,了解行业

老话说“男怕入错行,女怕嫁错郎”,还是有很多人找工作时,一看岗位还行,待遇不错,就忽视了行业,入职几年之后,发现行业发展一家慢慢进入衰退期了,到时候你再想转行,付出的成本会很高不说,还白白浪费了几年的行业沉淀。

具体应该怎么做呢?

根据自己的职业目标,在合适的范围内去了解行业。

比如,很喜欢旅游,那就去了解一下旅游行业的相关资讯和数据,比如行业发展处于什么阶段?发展期还是成熟期?行业风险是什么?天花板在哪里?

想要了解相关的资讯呢,可以参考下面的方法:

①行业数据或调研报告:中国产业信息网、艾瑞网等可以看到行业发展报告

②互联网平台:这个就不多说了,很多平台都可以搜索到相关信息

③行业龙头:去了解做得比较好的龙头企业的发展,可以很好的了解职场天花板,行业发展趋势,以及有没有垂直细分领域可以作为比较好的切入点。

④业内人士:还有一个很好的方法就是直接去找以及在这行内做得比较好的人去了解,或者去参加面试。

3、不要错把A当做O

很多人找工作会跳过寻找职业目标的过程,认为根据我现有的能力,直接去刷简历就好了啊,现在生活这么艰难,有份工作不就行了么!

做简历,应对面试,甚至了解行业,了解岗位,了解企业,这所有的一切都应该是在一个目标范围内去做的,是我们找到一份好工作的方法,千万不要本末倒置。

《以家人之名》里李尖尖的闺蜜唐灿就是一个很好的例子,她在爸妈的安排下,进了博物馆做解说员,早九晚五很稳定,工资很稳定,也有给她展示才华的机会,将来找个好人家一嫁人,是不是一副人生赢家的人设?

但是,她为什么非要辞职,去演话剧了呢?这就是人生目标起到的作用。她心心念念的是演戏啊,不是过一眼望到头的稳妥的人生。所以,她做再多的解说员的准备都没有用,航向搞错了。


行政管理师(大学毕业第一份工作做行政就废了)

总结

为什么别人的事业做得风生水起,而自己却差强人意?原因主要有3个:

  • 不了解自己的职业愿景
  • 不了解自己的兴趣能力
  • 对外界环境知之甚少

怎么解决呢?用查理老师提供的POA模型,我们可以这样解读:

  • 找到“最初的梦想”,理清自己的职业目标
  • 把大的目标合理的拆解
  • “找工作”需要一种方法,而方法是建立在目标的基础上

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