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英语人才网最新招聘(高效工作)

  • 职业人才
  • 2023-06-12 08:00
  • 龙泉小编

无法应对激增的工作量,因为一天只有24小时……如何才能在有限的时间内,有更高效的产出

读了点精力管理的方面的文章,了解到可以从身体、情绪、意志力、目标感4个方面调动能量的那一刻,就感觉摸到了精力管理的门道,今天分享亲测有用的9条建议给大家。PS:对应的高分原版书《The Power of Full Engagement 精力管理》

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每天高效工作10小时是什么样的强度呢?就是除了睡觉、吃饭、休息,其余时间都在工作……而且剔除了摸鱼、低质量会议等低效工作的时间。用了上面【时间管理攻略】里提到的iHour app计时,只记录了高效产出的时间,如果阅读一篇文章用了40分钟,但感觉效率一般,都只记录30分钟。PS:一般普通白领一天工作8小时,能有2-4小时高效产出,就已经很良心了

在正式分享开始前,手动划重点:工作时长≠工作产出,效率最重要

【1 想攀高峰 就需投入心力】

经常被问到:“我很想学好英语,应该怎么办?”

你到底有多想学好英语?你愿意为此付出什么样的代价?是语言天赋爆表,是愿意投入大量时间长期学习,是能够付出短期高强度的努力,还是有大把预算、能请到真正高明的老师?”

谈话到这儿往往就结束了,因为很多人并不是真的想提高,他们只是说说而已。如果有一个目标或工作,需要我们在一段时期内(1个月以上)投入大量精力,那首先要做好心态建设:认清形势,放弃幻想。即正确的估算需要投入的工作量,对应的大致时间和精力;不要幻想拖延、逃避、焦虑可以解决问题;行动起来开始工作,最重要

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此外,明白自己为什么努力也很重要。企业需要mission and vision 使命和愿景来引导组织发展,个人努力前也需要想明白自己当前投入是为了什么。长期主义者往往会更愿意投入时间——因为当大部人只能看到眼前短视频或薯片带来的欢乐时,长期主义者能看到三五年后的成长空间和可能性,因此也更愿意投入心力

悦然读过的《既见君子》是一本解读诗歌很妙的书,下图就提到了类似观点“学问是要耗费心血精神的,在这方面的爱惜,便会让一个人停留在精神的愚笨之中。”

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【2 早睡早起 巧妙休息与抽离】

首先,为了长期高强度工作,一定要早睡早起。

熬夜只能解决短期突击任务,不健康,且非常不可持续。第一天熬夜,会影响第二天全天的效率,得不偿失。工作效率最重要,效率来自我们精力管理后的状态,而不是单纯的工作时长

1个月以上的长期高强度工作,推荐早睡早起。哪怕不能完全做到,也可以形成相对更早的入睡和起床时间,这样一天有上午、下午、晚上3块整段的时间可以安排工作。PS:睡前配合泡脚、蒸汽眼罩,醒来下楼买杯咖啡、听点唤醒的音乐,效果更佳。

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其次,为了长期高强度工作,需要聪明地休息和抽离。

工作强度大时,更应注重休息,觉得累了就说明精力下滑,继续坚持工作效率会持续走低。毕竟我们不看工作时长,只看工作效率。不如好好休息0.5小时或1.5小时,这2个时长符合睡眠节律,之后满血了再干活,会更高效。结合趴着睡的枕头、真丝眼罩等一起使用,效果更佳。

有时抽离工作状态,让大脑放松一下也很重要。悦然近来发现做菜很解压,因为它让人专注、又几乎不用动脑(同理:填色游戏、家务整理),很适合拿来调节工作节奏和精力管理,比点外卖的幸福感更高,也更有利于工作。点外卖只是看上去是节省了时间,但其实人一直在电脑前、头脑一直处于工作状态,没有抽离、放松和调整,反而不利于工作效率

PS:抽离工作的轻音乐推荐→原创推荐 | 世界那么喧嚣,我想静一静

【3 适度运动 健康饮食】

不一定需要爱运动才健身,为了有更充沛的精力也可以健身

吃得健康也很重要,张文宏让你少喝粥多吃肉:这营养学道理没错,WHO官网都写着mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA4ODAyMTY4MA==&mid=2650685392&idx=1&sn=8b4c3444878e96b0c48ae5bd9b6f7064&chksm=883a100fbf4d9919d3fea422f058af64ccee3beb6e8a1eb468399913c45532b0d63fb66ac962&scene=21#wechat_redirect

一文中分享过健康、符合营养学的食谱,大家可以参考。一些水果也是有益的补充,如蓝莓、草莓很有营养,口感也赞,香蕉让人产生多巴胺,还很适合脑力活动;橙子富含VC,而且香味也很提神,酸奶也是很不错的健康零食。

适当远离薯片和过于油腻重口的食物,如果为了会议赶时间要吃披萨,可以配上爽口的黄瓜和小番茄解腻。适度来点甜品也不错(但不要过多),比如悦然就把自己原定2021的新年蛋糕给提前了~毕竟”芝士“就是力量,这话我信了。

饭后一定要适当走动,至少10分钟站立散步,平时工作累了也可以站起来溜达、伸懒腰舒展下肢体,这对缓解疲劳也有很好的效果


【4 降低预期 先完成再完美】

对自己要求高、本身很优秀的小伙伴一定要读这段。本段解答了大家常见的误区。

如果一项工作时间紧、任务重,那能够按时完成就已经需要我们花费相当多的心力,因此接下工作前,需要第一时间要管理好上级/同事/客户的预期,沟通好一个合理的目标,毕竟有更多时间、经费、人力物力支持,或许我们可以做得更好。

如果是一个新领域的项目,那除了和上述相关方设置合理预期以外,给自己设置合理的预期也很重要。Take baby steps. 循序渐进地去探索,就像《中庸》里说的“登高必自卑,行远必自迩”一样,登高一定要从低的地方开始,远行一定要从近的地方起步。He that climbs a ladder must begin at the first step.

对新领域存有一份敬畏之心,不要给自己过大压力,试试能不能真的做到空杯心态?或许以往很擅长A领域,但在全新的B领域,需要一段时间的消化理解,才能有所进步。


这段时间高强度工作下来,悦然还发现:优秀的人往往会给自己设定很高的标准,做完一件90分的事,总觉得只有80分,这儿不够理想、那儿可以改善;其实在旁人眼中,这已经是91分甚至更精彩的表现了。Don't beat yourself up. Be aware of how far you've come and celebrate your growth. 没必要苛责自己,这不利于努力和进步;多想想自己比刚起步的时候进步了多少、收获了哪些。

PS:比如哪天高效工作/学习时长不足5小时,不妨想想,是不是因为昨天工作了13小时太累了,是不是没休息好,或者精力还没完全恢复?如果今天身体状态不适合干活,那不如安排点简单的工作,或者为明天的工作做准备。(悦然翻看了下之前的工作记录,发现如果哪天高能工作了12小时,大概率第二天高效时间会在5小时以内,哈哈)

下图和大家共勉,大意为“别怕写出糟糕的文章,糟糕的文章是很好的养料”,短期内需要高强度工作的小伙伴,不妨试试睡前默念10遍“先完成、再完美”“做事一步步来”之类的话。


所有的优秀都来自水到渠成,而非强求;如果有一天,你追求的只是优秀,那说明你迷失了……迷失在别人的定义和评价里。

【5 会自我激励的人 闪闪发光】

self motivation自我激励是一种宝贵的天赋。

词组的形容词形式为self-motivated = if a person is self-motivated , they are capable of hard work and effort without the need for encouragement 自我激励的;积极主动的

需要高强度工作时,Keep calm and carry on. 能做到保持冷静、继续坚持的人,已经很棒。如果还能给自己打打鸡血,那简直闪闪发光了。推荐大家平时看电影、听歌,偶尔也看看励志、竞技体育、探险纪录片类的,关键时刻念念台词,听听歌(比如上面第3点配图蛋糕右侧的Remember the Name),给自己加油鼓劲,效果也很不错。

比如下面这段来自《Free Solo 徒手攀岩》纪录片主题曲的歌词就不错,大意为:“看看你已经走了多远:你推掉了怀疑,压过了恐惧……当你紧紧握住梦想,重力不值一提”

“Look what you have overcome to get here, Look at the distance you've run, The doubts that you've pushed down, Fear that you've drowned out...When you hold on so tightly to the dream, gravity is just a fragile thing.”

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6. 给自己制造小确幸

7. 保留一定的沟通社交

8. 工作方法:太“专注”未必好

9. 苦中作乐的思路

长期线上 | 汉译外/英译外翻译

线上 | 30欧/时, 必须会说简体中文、粤语、普通话或英语

影视剧字幕翻译,听译翻译,上字幕人员以及审核人员

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