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比音勒芬招聘(企业如何选择人力资源信息软件)

  • 职业人才
  • 2023-09-13 08:01
  • 龙泉小编

  企业如何选择人力资源信息软件?事实上企业在选择人力资源信息软件前,首先要搞清楚的问题就是:我们为什么要用人力资源信息软件?因此企业在人力资源管理系统选型立项前,应当结合自身实际情况整理一份需求清单。接着,在人力资源管理系统选型时也要把目光放长远,从长远发展的角度,从全局出发去考虑需求。

  选择人力资源信息软件前所需准备工作有以下五个点:

1.理清企业选型的需求

  分析公司现状,结合未来规划,弄明白使用人力资源信息软件的需求是什么。

  各公司发展阶段、类型、业务、人力资源管理重点等各不同,一般而言,需求主要有:

  1.1.实现人力资源类所有数据互联互通,所有数据精确合并、统计、分析、共享、快速查阅,掌握当前人力资源状况,特别是集团型公司,需要总部与各分支机构有充分基于系统的人力资源沟通机制。

  1.2.实现全员参与人力资源管理工作,支撑实现人才发展,帮助员工成长。

  人力资源管理工作转型的迫切需求。

  支撑人力资源战略规划落地。

  实现人力资源管控体系规范化、固化和优化。

  开展薪酬、人力成本管控、招聘、绩效管理、培训等工作,提高效率等。

2.制定选型总目标

  整个信息系统建设不是一蹴而就的,结合当前人力资源工作开展情况、未来发展需求,按照整体规划、分阶段实施进行,先确定人力资源信息软件建设的总目标。

  如果一开始没有制定总目标,会在评估产品上浪费很多时间,甚至选择错误的信息系统。

3.制定系统选型分阶段目标

  根据总目标、人力资源模块工作输入输出的关系、满足当前需求、容易解决及目前人力资源工作实际成熟度,制定分阶段实现的目标。

  举例:如分为三个阶段开展:

  第一阶段

  目标:优化人力资源管控体系,提高效率

  搭建平台:基础数据平台

  实现主要功能:组织、人员、劳动合同、薪酬福利和招聘管理、综合报表、员工自助等。

  效果展望:

  形成统一的全员数据库,建成人力资源基础数据中心,实现人力资源信息的高度统一和共享

  优化、规范人员招聘流程,实现招聘业务全流程平台,建成人才库,候选人跨区共享实现,提高招聘速度

  提高人力资源管理工作效率,节省时间,减少差错

  提供平台查询各种报表数据、分析图表,员工自助管理

  第二阶段

  目标:实现人才发展,帮助员工成长;支撑人力资源战略规划落地。

  搭建平台:业务执行平台。

  搭建前提:基础数据平台的落地和成熟运作、人力资源自身工作的沉淀。

  实现主要功能:人才培养、全员绩效管理、人力成本管控等。

  第三阶段

  目标:实现人才深度发展、全员参与人力资源管理,促进组织发展。

  搭建平台:决策执行平台。

  搭建前提:人力资源自身工作的沉淀和人事系统整体打通。

  实现主要功能:员工职业生涯规划、胜任力发展、继任人选计划等。

4.明确系统使用人群以及使用效果

  面向高管:提供准确的人力资源类实时信息,方便审批,能对人力资源信息进行深入分析,对高管决策提供智能支持,提高整体运行效率等。

  面向中层管理者:便于履行工作职责,分散化处理,实现业务协同,履行“以人为本”的管理理念,加强管理深度等。

  面向人力资源工作人员:开展具体操作,提高人力资源工作效率,提高服务满意度,提升价值,能专注于员工开发和发展等。

  面向公司员工:促进员工自我发展,增加与上级互动,专属信息查询,更便捷、全面的了解公司人力资源信息等。

5.选择合适的人力资源信息软件供应商

  5.1对选择供应商的建议

  结合公司性质、注册资本、行业优势、行业客户量、销售收入等因素,初步确定供应商范围,范围可以广一点。

  邀请各供应商做详细的产品介绍,了解各家产品。与各供应商的沟通需要充分、深入,也让各供应商更准确的出方案、报价等。

  可以对有意向的供应商客户进行访谈,了解客户感受。

  最重要是:一定要试用系统,每个模块都要实际去使用、体验。

6.判断一款人力资源信息软件的主要标准

  6.1实现功能:是否强大、完善

  6.2操控性:简捷、复杂、方便与否

  6.3界面:友好与否、符合人性化

  6.4系统灵活性和可扩展性是否良好

  6.5各模块之间的关联性

  6.6系统安全性

  6.7系统价格

  最后,企业在考虑如何选择人力资源信息软件,需要对系统厂商进行综合评估,结合企业多方面因素考虑,这样选出来的人力资源信息软件才会靠谱。


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