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招聘词怎么写(像写投诉信一样申请工作)

  • 职业人才
  • 2023-09-20 20:00
  • 龙泉小编



今天想和大家分享的,是我在毕业之后,经历了很多的挫败和拒绝,归纳的
工作申请流程


你可以直接在我的主页看视频(视频链接),or 如果你是b站用户:BV1vh411n7TK

或者你像我一样比较喜欢看文字的话,就继续往下看吧:


按照这个流程申请的职位,我每一次都拿到了面试机会。


不仅如此,有一次,HR告诉我,其实我的简历并不符合该职位的要求,但她们通过cover letter(自荐信)觉得我十分符合另外一个部门的职位,而那个职位并没有公开招聘,因为老板还没批预算。最终我得到了那个职位的offer,并且谈下来的薪资远超最初的预期。


这个流程的关键,就是像写投诉信一样,去申请工作


我其实很少写投诉信,平时的不愉快一般都忍忍算了(bushi),实在气到了就打个投诉热线。


在感觉人格/尊严遭到挑衅的时候,我才会写投诉信。一般用心写完的投诉信,8个小时内一定会有回音;包括投诉到海外部门的时候,一般12小时内我就会接到国内相关部门的电话。


曾经有个经理在电话里告诉我,他是半夜被海外老板打电话叫起来看我发过去的邮件。


而要写出这样的投诉信,需要大量的桌面研究,逻辑分析和情感递进式的遣词造句。


写投诉信分为三步:1. 桌面研究;2. 写信,即讲故事;3. 跟进,也就是我们常听到的follow up。




一. 桌面研究


在写投诉信时,我需要非常了解这家公司,了解它的文化和企业价值,才能在这些方面说服它,我的经历是对它们品牌理念的亵渎,会极大影响他们的品牌形象。


而申请工作则与之相反,我们需要说服这家公司的是:我们就是最符合它核心价值观的员工,如果现在不完全是,也能在短期内完全蜕变成“一家人”。


所以,我们需要像为毕业论文做调查一样去了解这家公司的历史、文化,主要业务和发展过程,主要部门,以及你所申请的部门的主要职能


你可以从各种渠道了解这家公司,它的官网,创始人采访视频/文章,新闻报道等。

  • 需要注意的是,如果你申请的是一家非常年轻的公司,即创业公司,它的官网信息,可能还没有它的公众号上多。
  • 把这些信息整理出来,并融进你的自荐信/简历里,利用自己辛苦收集来的信息说服对方你是最适合这个职位的人。





二. 自荐信 Cover Letter


这一步需要在桌面研究之后完成,但是它的重要性在我心里是远超简历的。


2.1 这一步的关键,就是需要你逻辑清晰,真实且精炼地讲述出自己的经历。

  • 写投诉信时,我会把自己的经历尽量不带滤镜地讲出来,并做到简短而且清楚,否则对方可能也没有读下去的欲望。
  • 需要注意的是在描述的时候,你已经开始铺垫情绪了。这个情绪不是你的,而是通过故事传递给读者的。
  • 申请工作时,同样如此,在描述自己经历时,要尽可能的坦诚。在你的故事里,你是个真实的人,有情绪,有弱点,有挫败的人。


2.2 故事讲完了,下面就要开始复盘情绪。

  • 在投诉信中,我一般会告诉对方,在这段经历里,我是如何一步步被冒犯的;我的情绪是如何一点点攀升到暴怒的。
  • 自荐信中同样如此,我们需要能带动读者的情绪。在你的经历介绍和自我描述中,要让读者和你一起经历ups and downs。


比如,如果你申请的是销售岗位,我们假设它不包含管理职能。那么你需要做的,不仅仅是说服HR你有超高的销售技巧,或者曾经的业绩多么风光。我认为,最重要的是坦白自己在曾经的岗位遭遇的挫败感或困难,并坦诚这些感受在类似的岗位会一直存在(因为这确实是事实),然后告诉他们你在遇到这些问题时的应对机制。


HR往往会把合适的候选人发给相关的部门管理人,你在工作中遇到的问题,相信我,ta也曾经遇到过。如果你能和ta产生共鸣,你就成功了第一步啦。


像做演讲一样,和你的听众产生情绪链接,这也是销售的关键。而你找工作的时候,就在销售自己。


All sales are emotional.


2.3 写投诉信时,我不会使用非常谴责的语气去指责对方,而是让对方觉得“啊幸好她提到了这个问题,我们还有补救的机会!“


写自荐信时同样如此,你需要告诉对方的不是你有多么想要这份工作,而是你能为这家公司提供什么价值,你能在这个岗位上为公司作出什么贡献


我曾经说服老板把我派送去北京开发市场。我当然不会说,啊因为我那时候喜欢的男生在北京。我只告诉对方,我在北京有多少人脉,预计能在半年内达成多少业绩,一年内如何,五年内如何。然后,一次会议之后,我拿到了这个职位,薪资和我想的一样,并且还报销房租。





三. 跟进,Follow up


发完申请,在网页上点投送也好,发到HR邮箱也罢,这之后我们不能就躺在沙发上等电话。


在写完投诉信并将它发出去之后,我会找出相关部门负责人的信息,或者去官网和Linkedin找出了他们亚太区团队的领导的联系方式,邮箱,和总部的电话,这是为了确保如果投诉信被和他亲近的同事拦截,那么我们还有别的渠道去申诉自己受到的不公平待遇。


申请工作中,则需要先确定所申请职位的部门,并去Linkedin找到你未来的同事、领导。

  • 看同事的profile,可以帮助我了解这家公司喜欢的员工风格
  • 看领导的profile,则可以帮助我在面试里表现得更好。


比如,我曾经一次二面,来面我的是以后的直属上司,他linkedin主页写过他在IBM工作过,参加过什么项目,他花了一大段文字描述那段经历,所以我猜应该是他非常引以为豪的一段工作。所以面试里聊着聊着我就提到这个了,他很开心我为面试做了准备,然后和我分享了那段往事,我们俩一下就有了connection——这是种很微妙的感觉,一般在面试里,如果你和对方在短暂的时间里建立了connection,基本就稳了。


不尽如此,在你没有得到HR的回复大概两周后,务必发封邮件过去询问进度:问问他们是否接到了你的申请,他们的想法是什么,如果可以你很愿意去面谈。


你还可以在Linkedin上找出这家公司里,或者曾在这家公司工作的朋友、校友、认识的人etc,问问他们是否了解招聘流程,或者请他们帮忙内推。

  • 我曾经在Linkedin上接到过很多学弟学妹的私信,让我帮忙内推,或者咨询公司招聘信息。一般只要能帮忙的我都会帮忙,也有学弟学妹成功通过我的内推加入当时的公司。
  • 这不仅能帮助需要找工作的人,也能帮助到自己,证明我在为公司的人才储备做贡献。所以别担心,如果真的觉得自己非常适合某个职位又没有得到回应,大胆地发跟进邮件吧!





说完这三点,申请工作时没办法绕开的还有简历和推荐信。


四. 简历


4.1 简历的页面需要简练,清晰,干净


快毕业的时候,相信很多人都会从网上下载简历的模版,或者有的学校内部也会流传一些模版。


但其实很多网上的模版,在HR看来,都是比较简陋甚至敷衍的。


我记得毕业两年后,我第一次创业失败,准备老老实实找工作去了。


当时恰好以前的教授来上海出差,我们约着见了一面,于是我请他帮忙看了看简历。


然后被疯狂diss了。


如果简历不够清爽大气,第一印象就不好了,内容更无人在意。“


他给我看了一位哈佛校友的简历,是在Google工作的程序员小姐姐。页面大方干净,而且条理清晰,让人一眼就能看到所需要了解的内容。


当晚回家后,我就按照记忆,去设计了现在的简历模版。


这个模版的链接,大家可以在公众号回复“简历”获取


4.2 针对你所申请的职位,优化你的简历内容


千万不要一份简历走天下...


如果你要申请销售岗,就要突出你的销售技能;如果申请的是研究岗,则要侧重描述你参加过的研究项目,你在其中担了哪些职责。





五. 推荐信 Reference Letter


虽然现在很多时候老师给的推荐信已经模式化了,就是换个名字的事儿。

但我还是建议大家去找熟悉的,特别是了解自己的老师,或者领导要封推荐信


推荐信看似可有可无,但如果为你写信的人,恰巧和看信的人之间关系很好或者有合作,也或者ta在行业内很有名,那么就能为你加分。


我曾经给一个经济学教授做过研究助理,他有次派我去银行帮他跑个腿,当时不知道他给接待的经理说了什么,明明只是过去帮忙拿个文件的事情,变成了招募大会。

对方和我聊了几句后,就说这位教授多么称赞我,问我愿不愿意来他的部门工作。

虽然当时因为我有读研的计划,婉拒了工作邀请,但想想真的很神奇,我甚至没有发出任何简历,只是一封简单的邮件,就带来了一个工作机会。


所以,别害羞!去找熟悉的领导或者老师要封推荐信吧,也许能带来意想不到的机遇呢~






我们再来复习一遍~


要确保自己能拿到面试邀请,首先你需要像写投诉信一样三步走:


1. 做好桌面研究:了解这家公司的历史、发展进程、主要业务;以及你申请的职位在哪个部门,这个部门的主要业务或者职能是什么


2. 根据桌面研究,优化你的简历,并写出打动人的自荐信

  • 简历的模版放在公众号啦,大家回复“简历”下载即可;
  • 自荐信中最关键的是,说服对方你是符合对方核心价值的员工,并罗列你能在这个岗位为公司做什么。


3. 一定要跟进申请进度

  • 我当时快毕业进行海量申请的时候,专门做了个excel表格追踪各个申请到哪一步了,下一步需要做什么。
  • 不仅如此,还建议大家在官网或者Linkedin上找出这家公司和你有关联的人,他们可以是HR,可以是你的校友,也可以是你申请职位的直属上司。这不仅能帮助你了解这家公司的招聘风格,也能帮助你在面试里更好地发挥。
  • 在两周没有得到回复后,你可以选择给对方发封跟进邮件,礼貌询问进度。


4. 尽量去要一封真诚的推荐信,它可以来自你的老师,以前的领导,甚至以前的客户。

  • 一封有效的推荐信往往能带来意想不到的效果。





必须要提到的是,我并不是建议大家去跪舔对方(ewww,真的很讨厌跪舔这个词)。

其实在收集资料的过程中,我们也可以更了解这家公司是否适合自己。

我也出现过到了二面,聊到最后才感觉不太适合自己的情况。这种情况发生不止一次。

找工作,其实和找伴侣是一样的,是双向选择的过程。别把自己放得太低。


希望这些经验对你有帮助~祝顺利,下期见

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