今年“双减”这个词非常火，无论是教育的“双减”，还是企业的“双减”，都在如火如荼的进行中。
可能有人会说，企业的“双减”是不是只有大型企业才需要？
不！相反中小企业更需要双减，尤其是在信息化浪潮下，传统行业竞争更加复杂激烈，随着毛利的不断压缩，传统粗放式的管理面临触底盈亏平衡线的风险，企业也面临着各种痛点和难点。
下面来看看重庆福阖家居是如何玩儿转“业财双减”的！
1.需要降低人力资源成本
福阖家居是个体经营，绝大部分投入在业务端上，但是家居建材行业的数据链较长，需要配合的工种较多，因此需要一个信息化解决方案让业务行为带动数据自动运转，实现0行政专员，0财务人员运转。
2.需要精确透视业务数据
产品形态变化多样、业务节点较多、财务结构简单，因此希望能实现自动生成财务分析报表和业务分析报表。
3.需要终端操作简单
一般的ERP系统操作复杂，对使用者专业素养要求较高，无形中增加了学习成本，因此需要极简的培训和操作过程（计划操作点3个以内，操作内容能在5分钟内掌握）。
难点：
1.市面上很难找到能满足企业个性化需求的产品/方案。
市面上标准的管理系统对于我们这种小企业来说成本太高，定制开发系统更是缺乏专业的技术人才。
2.公司员工普遍无代码基础
员工大多无代码基础，前期需要投入大量的人力财力进行代码知识培训，急需一款简单易用的低代码搭建平台来实现减负增效。
1.建立进销存规则
梳理关键业务动作：包括合同、采购、出入库等流程在内的关键业务动作，注意业务动作的出现频次，尽量把低频场景兼容到高频场景中。
理清业务动作的可能性变化：业务动作前后的可能性变化与业务规则和经营规模相关，不能以一概全。
细化节点所需数据：充分与业务端口沟通，理解他们的数据需求，细化每个节点所需要的数据。
理清各数据之间的关联：利用数据关联查询功能，把报表镶入表单中，最大程度实现自动化，实现员工操作便捷，查询方便。
优化用户页面：在用户页面测试时，隐藏所有该节点不需要的字段，减少无用数据干扰。
2.模拟业务流程并对应报表
理解财务运行规则：用“逐渐细分”的思路来梳理业务和数据的关系：资产负债表>利润表>分部门利润表>综合管理分析表>各部门数据分析表。
理解管理数据需求：理解管理目的并与报表联系，例如毛利透视管理考核政策：每月一次考核并排名，再对应其考核单位、个人、组、或门店，而不是单纯计算每个合同的毛利。
归纳相同性质的业务：以财务凭证的产生以及自动报账为例，当录入收款单后，自动根据收款方式、店面、日期等产生财务凭证，省去做账过程。
对门店和个人各时间段的加权毛利进行监控，同时通过对成交产品分析来判定高低毛利产品的组合状况，有效控制成交折扣。具体流程如下：
1、设定产品基础数据结构（品名、毛利、定制属性等）；
2、由销售录入产品和合同金额；
3、自动分析出结果。
价值：
通过该分析流程得到了精确的毛利监控，提升了团队毛利意识，对比系统监控之前，平均提升了3%的毛利率。每月创造净价值5000元。
使用简道云搭建了相应采购表单，所有采购数据记录在采购单上，每次付款时系统自动形成分类对账统计。
价值：
采购表单的使用节省了大量人力成本，原本需要单独找人做的事情，由老板随时花时间录入即可。账目清楚可追可溯，在这之前仅仅是对账错误造成的损失就高达万余元。
通过简道云搭建业绩分析仪表盘，只需要导购记录每次收款数据，对账过程中即可自动形成分析报表，移动端也可随时查看。
价值：
相比于之前，收款明细及时同价，业绩实时在线查看，对账和欠款清晰可查，无差缺错漏，实现了员工的减负增效。
1. 搭建并不是简单的模拟业务场景，而是要充分考虑场景的重构：一定要对公司真实的业务场景非常了解，因为数据化以后的场景和实际的场景是不一样的，所以仅仅简单的模拟场景是远远不够的。
2.对系统终端来说，一定要尽量做的简单和友好：普通岗位的系统使用培训过程最好不要超过10分钟，节点岗位可以用较长的时间培训，培训时间过长容易拉高学习成本。
3.搭建数字系统的过程并不是在扩展需求，而是在收敛需求：公司业务繁多，各个部门需求不同，但是这并不意味着搭建系统时越多越大就越好，这样反而会复杂难用，如何将复杂的需求收敛整合起来才是最重要的。
4.在进行业务调研时，不要去问“是什么”和“怎么办”，要问“是不是”和“行不行”。 搭建者需要有比较广泛的知识面，业务、财务、编程、管理都要有所涉猎，不需要理解得非常深，60分即可。
5.最后，要一边进行搭建一边总结搭建模型，模型之外的需求可以有针对性的舍弃。
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