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行政秘书(党委秘书既非私人秘书)

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  • 2023-11-26 13:00
  • 龙泉小编

工作作风是党委秘书作风培养的重要方面,它反映了党委秘书的思想素质与工作特点,给人以最直观的印象。一般说,一个党委秘书的工作作风如何,直接关系到本级党委在单位中的威信,影响到党委工作的效率。

党委秘书作风雷厉风行、严谨认真,党委的办事效率就高,在部队中就有威望;如果党委秘书稀稀拉拉,办事不牢,党委意图就不能得到很好的贯彻执行,有时还会造成党委与基层的矛盾,给工作带来困难。

党委秘书不同于一般私人秘书,也不是行政秘书,党委工作的特殊性要求其不仅要具有很强的党性,还必须努力养成“快、准、细、严、实”的工作作风。

快,即思维敏捷,反映要快,能迅速领会领导意图,办事干净利索,雷厉风行

三国时,曹操很反对人家送礼。一次,有人给他送了一盒桃酥,曹操提笔在盒上写了这样几个字“一合酥”,然后拂袖而去。他的秘书杨修看到了,马上就把这盒桃酥拿去分给士兵们吃。

曹操回来后,发现桃酥没有了,问起杨修,杨修答到:“将军不是写的一人一口酥吗?我已分给士兵们吃了。”曹操听后大笑。

从这个故事中可以看到杨修对曹操的意图心领神会,反映十分敏捷。我们做党委秘书工作的同志不妨可以借鉴,不过有一点,切忌自作聪明、自作主张。

对于党委交办的各项工作,要马上去办切忌拖拖拉拉,迟迟不动,更不能讲条件。在办事过程中遇到困难,要积极想办法,自己能够解决的,就不要再去麻烦领导。无论做什么事情,都要“有头有尾”、“落地有声”,不能半半拉拉,不了了之。

我觉得“快”有时也是逼出来的,限时完成的工作完成不了,就得逼迫自己加快速度;应该理解的问题理解不了,就逼迫自己加强学习,刻苦思考。“快”,还在于工作的主动性,不能什么事都签到领导催办了才去干,平时自己就要多观察,勤思考,有意识地锻炼自己的思雄和快速反映能力,提高工作效率。

准,即掌握情况,领会贯彻党委意图要准确,说话办事严谨认真、有根有据

我刚参加工作时,一位领导同志曾对我们说:“我最不希望从你们助手人员那里听到‘大概、也许、可能’之类的词语,你们必须杜绝使用这类词。”

在日常生活中,“大概”、“也许”、“可能”是很多人的口头语,但当我们充当了党委秘书这个角色后,就不适于使用这类词语。这是因为,我们向党委反映的情况、提供的数据,都直接关系到党委决策的正确,一语重千斤,责任重大。

要使自已掌握的情况准,贯彻党委意图正确,就必须做到:熟悉政策法规,明确党委意图,记熟常用数据。熟悉政策法规,就是指熟悉党的路线、方针、政策,以及各项条令条例和国家法律规定,严格按政策办事。明确党委意图,就是指对本单位党委一个时期的中心工作做到心中有数。在贯彻和传达党委意图时不得随便加进自己的观点。如有不明白的地方,要及时向党委领导请教。记熟常用数据,包括本单位党委、支部设置及分类情况,党团员总数及分布情况;干部队伍结构,党委成员简历等一些具体数据要记牢,做到随问随答。对一些模糊数据和经常变化的数字要及时核实查证。

细,即认真细致,一丝不苟,从大处着眼小处着手,以细微处见真功,不粗枝大叶、毛毛草草

之所以强调党委秘书要养成认真细致、一丝不苟的工作作风,是因为党委秘书的每一项工作都必须有认真负责的态度才能完成。党委秘书起草决议、决定、请示、批复、报告等,都是受组织委托,代表了党的一级组织,一旦正式行文下发,就具有权威性。因此,在文件制作过程中,一定要认真推敲,每一个标点符号都要认真校对,来不得半点马虎。

有人说:“细与效率是一对矛盾,办事快了哪有那么细的?”我不同意这种看法。“细”和“快”是一致的,工作上细致,可以避免不必要的重复和差错,提高工作效率。细致的作风是靠平时一点一滴来培养的,在考虑问题、安排会议、做记录、承办文件传阅等一些具体工作上,要方方面面考虑周全,不能丢三落四、顾此失彼。

严,指党委秘书必须要严守党和国家的机密,守口如瓶,不该说的不说,不该问的不问

由于我们参加党委常委会议,作会议记录,直接接触有关机密,包括常委内部一些不便公开的情况,所以“口”一定要把严。

目前,部队中比较关心干部调配、班子调整、单位整编、确定转业人员等问题。有些人专爱探听这方面的消息,个别人探听到一些零散消息后,又到党委秘书这里来套话,以映证消息是否可靠。这方面,过去工作都有过教训,有时不是有意透露的,可无意中却被人家套了话。主要原因还是我们考虑问题比较简单,话说出口还欠深思熟虑。

我想,要做到“口严”,就要有一个清醒的头脑,善于分辨是非,遇到问题要多请示、多汇报。平时不乱插嘴,不随便表态,不传闲话。对于大家比较关心的问题,不到公开的时候,就是自己知道的再多,也不要在众人面前显露自己。时刻牢记我们的工作纪律“保守机密,慎之又慎”。

实,就是工作要扎实,不图虚名,对党委交办的每一件工作都要板上钉钉、落到实处

现在,像师旅级机关的党委秘书都不是专职,一般要同时兼管党务或组织工作,事情杂,头绪多,这就要求我们更要具有扎扎实实地工作作风,不能“好大喜功”耍嘴皮子,工作还没干一半,“牛”先吹出去了。

以领导看法和机关干部反映,都最讨厌这种作风。我喜欢鲁迅的诗句,“横眉冷对千夫指,俯首甘为孺子牛。”我们在工作上应该有“孺子牛”精神,不计名利得失,勤勤恳恳,任劳任怨,少说多做,埋头苦干,自觉完成好组织交给的各项工作,让党委放心,让领导和群众放心。

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