协助房务部经理检查、安排前厅接待、问询、结账等日常工作,督导员工提供优质服务,并协调调节与其他部门的信息沟通。
1、 协助房务部经理检查和控制前厅的工作程序,全面负责前厅的接待和问询、结账等日常工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。
2、 主持前厅工作例会,做到上情下达,下情上呈,与相关部门协调、沟通,密切配合。
3、 创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。
4、 确保有效地分配出租房间,根据当天到达及离店客房名单安排房间销售。并掌握房间预订情况,最大限度地销售即时房间。
5、 参与前台接待工作,有效地解决客人的投诉和本部门的有关问题。
6、 制定培训计划,组织实施。公平地评估下属工作,做好工作日记。
7、 检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
8、 安排重要宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,并负责安排有特殊要求的客人的房间,并保证这些特殊要求得到关照,负责检查前厅所有报告的准确性。
9、 协助大堂副理检查大厅卫生,陈列酒店介绍等宣传品,并在用餐时间,临时接替大堂副理工作。
10、 严格控制管理、检查客房钥匙,防止出现任何差错。
11、 检查和确保本部门设备机器正常运转。
12、 合理安排班次并进行考核,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本。及时传达房务部经理的指示。