我们重点说一下如何做汇报,再说一下如何听取汇报。
给领导汇报工作,不一定在办公室
办公室的汇报一般过于严肃,彼此精神高度紧张,而且繁杂的事情很多,你的汇报经常被其他的事情所打断。
在办公室以外的地方给上级汇报工作是不错的选择。
比如,在出差的途中,在车上,在考察市场的路上,你可以结合实际所看所听,让领导在一个相对轻松的环境下倾听你的汇报更有效。
更符合人们接受的情绪心理,让人先从一个好的心情开始,放松下来,倾听你要说的问题。最关键的是,问题汇报之后,一定要有针对此问题,提出你的改善方案。否则,就失去了汇报的意义。
对于一个新人来说,能够主动汇报工作进度,可能是你升职晋升最佳的快捷途径。
让领导清楚的随时随地知道你的工作进展情况,知道你每天做些什么,让领导放心。
千万不要等事情发生了,领导问责下来,你再汇报,那样双方都比较被动。
4、给上司汇报不要出“设问题”,要出“选择题”,对备选答案有预先分析和倾向建议。
我们总有些同事,喜欢在汇报工作的时候,给领导出考题。
“领导,你看这问题怎么解决啊?”。
这类的话,如果是上司反问你,“工作是你干的,你说应怎么办?”
你就下不来台了。
所以,在汇报问题的时候,一定要给出答案,即解决之道。
最好这个解决的方法,有两个或以上,不要去“将”领导。
对每个答案,我们都应该说出自己分析的优劣势,并说出自己倾向的选择方法。
5、关于听取汇报,一定要先看实际情况,再听汇报。
不要一见下属就躲到办公室或者或者未下基层,先下酒店。
最好是先看完一线情况,再去听汇报。
在听汇报的过程中,依据自己的所听所见来判断汇报的信息含金量。
6、听取汇报,要格外重视基层的汇报情况。
信息经过几次传递之后,会变得面目全非。
要了解真实情况,就要下到一线,到基层工作人员那里去听汇报。
他们的汇报,往往没有经过刻意加工,所以最能反映真实情况。